Вносим мысли в MLO Inbox. Описание верхнего меню.

В прошлый раз мы закончили разбирать основные интересующие нас на данный момент пункты меню в интерфейсе MyLifeOrganized. Сегодня мы с вами снова вернемся к нашей "истории с переездом", и внесем в MLO Inbox все мысли, которые мы в ходе мозгового штурма мы сгенерировали для выполнения нашей задачи. Попутно мы рассмотрим как работать с верхней панелью и вносить задачи.

Итак, давайте внесем список из статьи "Анализ истории с переездом #4. Мозговой штурм. Практика." в наш MLO Inbox - см. Рис 1.

Рис 1. Внесенный список в Inbox

Обратите внимание, что список задач, который попадает в <Inbox> серый, что согласно цветовым обозначениям говорит, что выбрана настройка "Спрятать ветку в To-Do", и эти задачи не будут отображаться в списках дел - они неактивны.

Я советую вносить задачи с помощью горячих клавиш:
- Ins (Insert) - добавляем задачу на том де уровне, что и выбранная строка;
- Alt + Ins - добавляем подзадачу

Также вы можете использовать для внесения задач кнопки на верхней панели (см. Рис 1):

1. Кнопка "Создать". При нажатии непосредственно на кнопку создаст задачу на том же уровне. Если раскрыть список, нажав на ▼, то можно создать:

• новую подзадачу
• новую папку
• новый проект
• новую задачу из шаблона... (дублировать существующую задачу)

При внесении в Inbox я советую создавать только задачи (не проекты и не папки), а наделять задачи этими атрибутами только после внесения в иерархический список.

2. Создать подзадачу. Это альтернативный сочетанию клавиш Alt+Ins способ добавить задачу на уровень ниже.

3. Синхронизировать. Эта кнопка нужна для того, чтобы задачи, которые находятся в вашей программе, обновились исходя из изменений, сохраненных в облачной версии (например, были внесены изменения с мобильного). И наоборот, все изменения в локальной версии на компьютере попадут в облачную версию, а из нее на мобильный и планшет.

Нажимать вручную кнопку необходимости нет, но иногда приходится, чтобы убедиться все ли задачи вам пришли. А так, при каждом запуске программы, или по истечение определенного интервала, программа сама синхронизирует данные.

4. Фокус / Снять фокус. Кнопки, позволяющие убрать с вашего поля зрения задачи и ветки, кроме выбранной (или снять этот фокус). Полезная функция когда вы работаете в сильно разветвленным деревом задач, но относится, скорее, к продвинутым функциям, так что пока их можно не трогать.

5. Завершенные задачи. Важная функция, позволяющая спрятать или показать выполненные задачи, а также спрятать только "давно выполненные" задачи. Бывает удобно посмотреть какие задачи вы выполнили за последнее время, или найти ветку задач, которую вы отметили как выполненную, но на самом деле ее необходимо "реанимировать". В нашей системе рекомендую всегда держать эту кнопку в положении "Завершенные задачи спрятаны", чтобы на них не отвлекаться - и так дерево задач, зачастую, разрастается до невиданных размеров.

6. Удалить выделенные задачи с подзадачами. Несмотря на то, что отмечая галочками задачи, они пропадают из нашего поля зрения, они все равно остаются в нашем дереве задач - и мы можем к ним вернуться. Хорошей практикой ненужные задачи не помечать как выполненные, а удалять с помощью этой кнопки, или комбинации горячих клавиш Ctrl+Del.

7. Стрелки. Данные стрелки помогут вам передвигать задачи по списку вверх/вниз, а также переносить их по иерархии выше/ниже. Также можно использовать комбинацию клавиш Shift+Alt+<стрелка на клавиатуре>.

Итак, мы с вами внесли список мыслей в MLO Inbox, рассмотрели верхнее меню и в следующей статье перейдем к организации дел по методу ProductivityBeast.

P. S. Задавайте вопросы в комментариях, если у вас что-то не получается или есть что спросить или как-то отреагировать на написанное. Я все читаю и отвечаю.

P. P. S. Подписывайтесь на обновления блога - в правом верхнем углу. Не пропускайте новые статьи!