четверг, 5 января 2017 г.

Анализ истории с переездом #2. Правильная формулировка задачи.

Как правильно ставить задачи, формулировать цели


В прошлой статье "Анализ истории с переездом. Озвучивание цели. Немного о силе воли и тайм-менеджменте." мы с вами начали разбирать принципы озвучивания цели, однако я прервался на важное отступление по поводу силы воли и методов тайм-менеджмента. В этой статье завершим обсуждение озвучивания цели или формулировки задачи и перейдем к мозговому штурму (брейнстормингу), который будем разбирать уже в следующий раз.

Формулируем задачу - продолжение


Итак, нам необходимо было сформулировать задачу в истории с переездом в другую квартиру. Обращу ваше внимание, что я стараюсь не использовать такое словосочетание как "постановка цели", а использую вместо этого "озвучивание цели" или "формулировка задачи". Все дело в том, что процесс "постановки" перед собой целей на неделю, месяц, 3 месяца, год и пр. - это процесс гораздо более комплексный и мы обязательно вернемся к нему в будущих статьях, но для решения локальных задач как в нашем примере, для устранения прокрастинации и повышения продуктивности, нам достаточно пока рассмотреть только базовые элементы формулирования задачи или цели.

Как я уже говорил ранее, для того, чтобы дать возможность вашему потоку мыслей литься свободно по поводу решения вашей задачи, необходимо ее четко сформулировать и определить для нее ограничения (по времени, бюджету и пр.) так, как если бы вы делегировали ее другому, не очень расторопному лицу.

Таким образом, наша цель в истории с переездом может звучать так: "До 25 января перевезти все необходимые вещи из старой квартиры в новую". Казалось бы, кроме как появлением четкой даты, эта формулировка цели не особо отличается от предыдущей: "Переехать в новую квартиру". Однако есть нюансы, которые делают эти варианты озвучивания целей кардинально разными - суть в мысленных представлениях (или мыслеобразах, ментальных образах - называйте как хотите). Важно какие образы и насколько свободно порождаются у нас в голове после прочтения одной и второй цели. Возможно, для челокеа, который не использует это в повседневной практике, разница еле уловима, а возможно и не уловима совсем, но поверьте, именно с этого и начинается настоящая продуктивность - именно умение правильно формулировать цели, задачи, именно это освобождает креативный поток вашего сознания, и делает процесс скорее приятным, чем тягостным; что вас и избавляет, в конечном счете, от прокрастинации, делает ваши решения более творческими, вы начинаете чаще использовать это в своей практике, что все больше улучшает ваши показатели продуктивности, делает это привычкой, необходимость в использовании силы воли пропадает и так далее.

Старая формулировка задачи: "Переехать в новую квартиру".

Новая формулировка задачи: "До 25 января перевезти все необходимые вещи из старой квартиры в новую"

В чем же такая большая разница в формулировании одной и второй задачи?

1. Мы использовали конкретную дату.

Необходимо ставить рамки, как если бы озвучивали задачу другому человеку (это может быть рамки бюджета, времени, дополнительные условия выполнения задачи и прочее). И лучше всего, привязываться к конкретной дате, потому что, например, "в течение двух недель", через неделю так и останется " в течение двух недель", а вот по отношению к точной дате - всего неделя.

Как я говорил, для нашего мозга важно воспринимать как можно более конкретные и правильно оформленные задачи - как если бы мы закладывали в него программу, алгоритм, тогда и мыслеобразы будут правильными в ответ, а нам останется их только записывать (на этапе мозгового штурма)

2. Мы использовали формулировку "Перевезти все необходимые вещи", вместо "Переехать".

Какие мыслеобразы у вас возникают в голове, когда вы слышите "переехать в новую квартиру"? Возможно, такие: "Вы садитесь в свою машину (или такси), доезжаете до новой квартиры и вот вы в ней - вы переехали!", - или, - "Вы входите в новую квартиру, вместе с вами заходят: диван, шкаф, кровать и прочая мебель. Вы вздымаете руки вверх - ура я переехал (или переехала)!". Все сделалось как бы само...

А теперь попробуйте описать свои мыслеобразы при прочтении "Перевезти все необходимые вещи". Возможно, мыслеобразы такие: "Вы заказываете грузовой автомобиль. Затем грузите вашу мебель: диван, шкаф, кровать... Ваша старая квартира пуста. Ах да, надо будет не забыть помыть квартиру, там наверняка много пыли за мебелью... Вы ввозите мебель в новую квартиру... Ах да, нужно же еще посчитать влезет ли моя старая мебель в новую квартиру... Ух, шкаф же не влезет в проем, надо его измерить... А как я хрупкие вещи с собой повезу... их много... в несколько заходов? Дорого может выйти...". И так далее.

В общем, вы на продуктивной волне, дав команду мозгу обдумывать конкретные действия вместо не очень определенного понятия, вы породили такие четкие и релевантные мыслеобразы в своей голове, что теперь вам достаточно только записывать все, что приходит в голове, все дейтсвия, мысли, предостережения. И делать это важно на первом этапе без анализа, без суждения, просто записывая все то, что говорит вам ваш мозг в ответ на правильно заданный в него запрос. Это и будет называться мозговым штурмом (брейнстормингом), о котором мы поговорим в следующий раз.

P.S. Поскольку речь в статье идет про такие субъективные понятия как "мыслеобразы" в вашей голове, пожалуйста, дайте мне обратную связь. Действительно ли и в вашей голове возникают схожие мысленные представления, и если нет - то какие? Напишите, пожалуйста, в комментариях.

P.P.S. Чтобы не пропустить выпуск новой статьи - подписывайтесь на обновления в правом верхнем углу.

Комментариев нет:

Отправить комментарий