Всем привет! На прошлой неделе мы с вами подробно разбирали интерфейс MyLifeOrganized (МЛО), чтобы, работая в программе, можно было всегда обратиться к этим статьям, как к справочному материалу и разъяснить для себя все нюансы. Сегодня мы завершим разбирать интерфейс - у нас остается только закладка Проект и разберем как устанавливать задачи в ожидании.
В случае, если вы хотите отделить какую-нибудь ветку визуально, чтобы в дальнейшем было проще работать с разветвленными задачами, то я могу рекомендовать для этого отмечать галочку "Это - проект" - см. Рис 1. Тогда задача станет синего цвета.
Это, конечно, повлечет и другие изменения, но в системе ProductivityBeast они не используются, но вы сможете их использовать себе на благо, если захотите.
Отмечу также, что если задача будет одновременно Папкой и Проектом, то она будет иметь особый значок - см. задачу "Большой проект" на Рис 1. Такую настройку разумно применять в случае, если у вас есть проекты, которые, вероятно, никогда не закончатся и представляют собой что-то вроде "зоны ответственности".
В статье "Описание интерфейса MyLifeOrganized #4" мы уже рассматривали 2 способа задать в МЛО последовательность выполнения задач: "подзадачи по порядку" и "зависимости". Однако есть еще один - выставление задачи "В ожидании".
Если мы не можем выполнить какие-то задачи потому, что они станут актуальными только тогда, когда связанную задачу выполнит кто-то другой, то мы можем отметить эту задачу как "в ожидании" - для этого нам необходимо сменить контекст - см. Рис 2.
Если список задач выполняется по-порядку, или есть зависимости от этой задачи "в ожидании", то они не будут попадать в список дел. При этом, поскольку все контексты, кроме как @Waiting мы убираем, то и сама задача попадает только в раздел WAITING, но не в другие - так как эта задача - лишь напоминание, но не то, что мы можем выполнить здесь и сейчас, поэтому мы ее убираем с глаз долой.
Однако, чтобы не забыть напоминать исполнителям задачи (или актуализировать информацию о ее выполнении), необходимо регулярно проверять список WAITING - я рекомендую это делать хотя бы раз в день. Как и в случае с другими зависимыми задачами, как только вы отметите задачу "В ожидании" как выполненную, все прочие задач, стоявшие в очереди, появятся в ваших списках дел, и вы сможете начать принимать решение по их выполнению.
Итак, мы наконец рассмотрели все необходимые нам формальности с интерфейсом, и теперь можем снова вернуться к нашей "Истории с переездом" и начать вносить задачи в МЛО, что и сделаем в следующей статье.
P. S. Пишите, пожалуйста, в комментариях свои вопросы и пожелания - я все внимательно читаю.
P. P. S. Подписывайтесь на блог - в верхнем правом углу - сможете быть в курсе всех свежих статей и событий. Советую подписывать на email рассылку - это самый эффективный способ не забывать прочитывать статьи; в любом случае, вы легко сможете безболезненно отписаться от рассылке, если вдруг вам все это наскучит - но я постараюсь, чтобы вы остались довольными.
Проект
 |
| Рис 1. Вкладка "Проект" |
Это, конечно, повлечет и другие изменения, но в системе ProductivityBeast они не используются, но вы сможете их использовать себе на благо, если захотите.
Отмечу также, что если задача будет одновременно Папкой и Проектом, то она будет иметь особый значок - см. задачу "Большой проект" на Рис 1. Такую настройку разумно применять в случае, если у вас есть проекты, которые, вероятно, никогда не закончатся и представляют собой что-то вроде "зоны ответственности".
Как выставить задачу "В ожидании"
Как я говорил ранее, важным принципом GTD® и ProductivityBeast является то, что мы должны размечать последовательность действий еще до того, как приступим к их выполнению, чтобы не отвлекаться в процессе работы на добавление задач в список дел.В статье "Описание интерфейса MyLifeOrganized #4" мы уже рассматривали 2 способа задать в МЛО последовательность выполнения задач: "подзадачи по порядку" и "зависимости". Однако есть еще один - выставление задачи "В ожидании".
 |
| Рис 2. Как выставить задачу "В ожидании" |
Если список задач выполняется по-порядку, или есть зависимости от этой задачи "в ожидании", то они не будут попадать в список дел. При этом, поскольку все контексты, кроме как @Waiting мы убираем, то и сама задача попадает только в раздел WAITING, но не в другие - так как эта задача - лишь напоминание, но не то, что мы можем выполнить здесь и сейчас, поэтому мы ее убираем с глаз долой.
Однако, чтобы не забыть напоминать исполнителям задачи (или актуализировать информацию о ее выполнении), необходимо регулярно проверять список WAITING - я рекомендую это делать хотя бы раз в день. Как и в случае с другими зависимыми задачами, как только вы отметите задачу "В ожидании" как выполненную, все прочие задач, стоявшие в очереди, появятся в ваших списках дел, и вы сможете начать принимать решение по их выполнению.
Итак, мы наконец рассмотрели все необходимые нам формальности с интерфейсом, и теперь можем снова вернуться к нашей "Истории с переездом" и начать вносить задачи в МЛО, что и сделаем в следующей статье.
P. S. Пишите, пожалуйста, в комментариях свои вопросы и пожелания - я все внимательно читаю.
P. P. S. Подписывайтесь на блог - в верхнем правом углу - сможете быть в курсе всех свежих статей и событий. Советую подписывать на email рассылку - это самый эффективный способ не забывать прочитывать статьи; в любом случае, вы легко сможете безболезненно отписаться от рассылке, если вдруг вам все это наскучит - но я постараюсь, чтобы вы остались довольными.
Комментариев нет:
Отправить комментарий