Организация дел по методу Productivity Beast #8. Завершаем разбирать MLO Inbox

Приветствую вас, дорогие друзья! В прошлый раз в статье "Организация дел по методу Productivity Beast #7. Обновленный список задач." мы с вами разбирали и организовывали задачи из MLO Inbox. В этой статье мы с вами, надеюсь, успеем закончить организовывать дела по проекту "История с переездом".

Напоминаю, что все дела из списка по проекту "История с переездом" можно посмотреть в статье "Анализ истории с переездом #4. Мозговой штурм. Практика.". Итак давайте рассмотрим следующую запись.

- кресло, раскладная кровать - лучше продать

В нашем списке вещей появляется не только категория габаритный вещей, которые мы хотим утилизировать, и не только вещей, которые мы просто вынесем на помойку сами или с помощью друга. Есть еще вещи, которые мы вполне можем продать - везти в новую квартиру их не хочется, да они и могут не поместиться (по мере выполнения задач, которые мы записали ранее, это выяснится). Пока же есть вещи, которые мы точно готовы продать.

Как это сделать? Пожалуй, в этот раз даже не будем вносить в список дел поиск ресурса через который можно это осуществить (все-таки мы не бизнес на этом собираемся делать), а просто создадим проект для продажи вещей через Авито. Что первым делом нужно для продажи на Авито? Правильно, создать на нем аккаунт - это не долго, а полученная по выполнении этой задачи информация даст нам возможность распланировать действия дальше - ведь мы выясним сколько нам потребуется фотографий и какого размера, чтобы "представить наш товар лицом". Однако еще до того как мы заведем аккаунт, задача о фотографировании кресла точно попадет в список наших последующих дел (пока мы не знаем сколько понадобится фотографий, но то что они понадобятся - это точно). Лучше сразу записать это в список последовательности, так как с этим могут возникнуть дополнительные сложности - например, чтобы это сделать потребуется привести его в порядок или отремонтировать, тогда задача затянется. Так что лучше ее иметь в качестве напоминаний, "на дозрев" - см. Рис 1.

Рис 1. Обновленный список дел

- разместить объявление на Авито

Эту задачу мы уже записали как следствие размышлений над предыдущей задачей.

- вымыть квартиру после того как перевезут вещи, оставить на это день

Эта запись нам напоминает о том, что планировать вывоз мебели стоит заранее - хотя бы за день, чтобы успеть еще и вымыть квартиру и привести все окончательно в порядок, чтобы не стыдно было ее сдавать новым жильцам.

Полагаю, что по мере выполнения всех задач и приближении срока перевозки будут появляться все больше деталей и новых задач, которые будут появляться в под-проекте "Осуществить переезд", но пока просто запишем "Перевезти мебель с грузчиками в новую квартиру" и поставим для нее дату. Можно также поставить зависимость, при которой эта задача станет актуальной только после того как будет закончен под-проект "Подготовить вещи". Но поскольку в реальной жизни случается так, что срок уже наступает, а все нюансы еще не подготовлены (так как появились в последний момент), то лучше оставить только зависимость по дате - переезд может быть осуществлен даже если что-то в итоге и не успели подготовить.

А уже после можно добавить задачу "Вымыть квартиру".

Ура! Наконец мы разобрали все задачи, которые внесли первоначально в MLO Inbox в результате мозгового штурма. Конечно, на подробный разбор нам понадобилось много времени. Я же тем самым пытался дать вам как можно более подробный пример того что должно происходить в голове человека когда он прорабатывает свои записи. Параллельно с этим мы разобрали все основные правила записи и формулировки задач, подобно разобрали интерфейс и как с помощью него вводить задачи в список, а также рассмотрели все типы задач, которые могут встречаться и как их следует обрабатывать. Полагаю, что я еще раз вернусь в будущих статьях к обобщению того, что мы должны были усвоить, разбирая этот список дел, а пока предлагаю вам скачать список дел в формате .ml, который получился, и который вы сможете открыть в своем МЛО.

Скачать шаблон МЛО с задачами: ProductivityBeast-Feb-2017-actions.ml

Итак, в следущий раз мы с вами уже, наконец, перейдем к разбору списка активных задач.

P. S. Пишите в комментариях все, что вы хотите спросить - даже не по теме - я обязательно отвечу.

P. P. S. Подписывайтесь на email рассылку об обновлениях блога - это можно сделать в правом верхнем углу. Лишнего ничего слать не буду - обещаю. Передать кому-то ваши данные не смогу чисто технически - они мне попросту не попадают; но даже если бы попадали, то, считая эту практикой аморальной и криминальной, я бы такого точно не стал бы делать, и других призываю такими вещами не заниматься - давайте друг друга любить и уважать.

Организация дел по методу Productivity Beast #5. Отсроченная задача.

Всем привет! В прошлой статье "Организация дел по методу Productivity Beast #4. Правило № 3." мы с вами завершили разбирать основные правила формулировки задач и в текущей статье попробуем разобрать следующие задачи, и разберем новый тип "отсроченной" задачи.

Итак, теперь вернемся немного назад к списку мыслей из MLO Inbox, который мы составили в статье "Анализ истории с переездом #4. Мозговой штурм. Практика.".

- какие вещи мне нужны?

Это мы уже записали - идем дальше...

- габаритные вещи сложно перевозить самому

Это просто мысль-утверждение, которое порождает следующую мысль, записанную ниже.

- надо заказать машину

Это, определенно, мысль, порождающая действие. Записываем в под-проект "Спланировать переезд" задачу "заказать машину для перевозки". Разбиваем задачу на действия:

- найти в интернете подходящую компанию для перевозки мебели

(в комментариях к задаче ставлю "- сравнить цены", "- сравнить условия" - это напоминания, чтобы не забыть, однако не самостоятельные действия). Может возникнуть вопрос, - "Почему в этом случае "найти" мы делим? Ведь это не совсем конкретное действие, как мы выяснили в прошлый раз...". Но при этом, конкретным первым действием я вижу разве что "вбить в поисковик фразу "компании по перевозки мебели"", а это уже противоречит правилу №2 "Бритва Оккамы" - не нужно дробить задачу до абсурда. Но, в принципе, это на ваше усмотрение - если это поможет вам приступить к выполнению этого дела более уверенно, вы можете потратить немного времени на то, чтобы расписать задачу досконально.

Отсроченная задача

В голове сразу появляется идея о том, что как только я найду подходящую компанию, то следует им сразу и позвонить и заказать машину, поэтому следовали бы записать это следующей задачей. Однако, при заказе необходимо точно указать какого числа заказывать машину, поэтому можно повременить с этим и поставить задачу на выполнение в будущем.

Иными словами, если даже зависимая задача о поиске подходящей компании будет выполнена, когда мы поставим задаче время начала, она будет активной только по наступлении конкретного дня. Таким образом, ставим задаче срок 23 января - за 2 дня до нашего срока - см. Рис 1.

Рис 1. Как добавить срок для задачи

Отсроченная задача - это еще один способ алгоритмизировать ваш иерархический список дел так, чтобы в списке дел, по которому вы будете принимать решение, задача появлялась только в нужный момент.

Однако, вынужден вас предостеречь - может возникнуть соблазн ставить задачи на будущее время только потому, что вы не хотите о них сейчас думать - это контрпродуктивно. Задачу на потом относить необходимо только если на это есть веские причины. Например, встреча назначена на конкретную дату, или, как в нашем случае, определить дату заказа машины лучше тогда, когда будет известна дополнительная информация. При этом получение этой информации не может быть записано в качестве задачи.

Таким образом, с помощью отсроченных задач вы можете не использовать календарь, так как нужная вам задача появится в списке ваших дел в нужное время. Однако, для того, чтобы иметь такие задачи как "встреча" и пр., имеющие конкретные договоренности по дате и времени - можно их вносить в календарь в любом удобном вам приложении - но не более того. Использовать календарь для записи дел, которые не имеют точной даты (это практически 98% всех дел) - это контрпродуктивно и не гибко. Что будет, если на этот день возникнут какие-то новые обстоятельства и дела - переносить на следующий день, испытывая тяжелое чувство разочарования, что это так не удалось сделать сегодня? Обычно так и бывает. И обычно те задачи, которые перенеслись на следующий день легко переносятся и на следующий - ведь вы, ваш мозг, уже уловил способ закончить все дела на сегодня - просто перенесите все на следующий день - вы так уже делали...

Итак, давайте пока на этом остановимся - в следующий раз продолжим разбирать оставшиеся задачи и попутно я буду объяснять новые правила.

P. S. Пишите комментарии, если что-то было не понятно.

P. P. S. Подписывайтесь на обновление блога в верхнем правом углу - жмите на кнопку или оставляйте имейл.

Организация дел по методу Productivity Beast #2. Вносим задачи из Inbox. Разбиваем проект на этапы.

Всем привет! В прошлой статье я взял сделал вступительное слово для того, чтобы объяснить ряд важных правил, которые следует держать в голове при выполнении организации дел на практике. В этой статье мы приступим к разбору дел, которые мы внесли в MLO Inbox.

Итак, сперва давайте создадим наш проект (задачу) - назовем ее "Переехать в новую квартиру". В статье "Анализ истории с переездом #2. Правильная формулировка задачи." мы разбирали насколько важно правильно формулировать задачу или цель проекта. Однако, большой проект вы можете назвать как вам захочется - лучше всего наиболее лаконично - уложиться в 3-4 слова. Саму цель по всем правилам следует описать в комментарии к задаче/проекту - см. Рис 1, - так как ее описание может занять куда больше слов, однако именно ее - цель - необходимо держать перед глазами.

Рис 1. Создаем проект и прописываем для него цель

Теперь я буду брать каждую из задач из Inbox и обрабатывать согласно модели ProductivityBeast.

- что такое необходимые вещи?

Вопрос, который скорее подразумевает "Какие вещи мне необходимы в новой квартире, что я хочу взять с собой?". Ок, это:
- диван
- шкаф
- кровать
- бабушкин сервиз
Это порождает сразу несколько мыслей вслед:
- надо измерить габаритные вещи
- посмотреть на плане новой квартиры поместятся ли габаритные вещи
- найти этот план (должен быть у меня в папке с документами о покупке)
- хрупкие вещи (сервиз) нужно будет упаковать в коробки с каким-нибудь мягким наполнителем... им я постоянно не пользуюсь, так что можно сделать это заранее

Итак, уже сформировались задачи, которые имеют довольно четкую формулировку - их можно переносить в наш иерархический список дел, но давайте не будем торопиться. Дело в том, что такими темпами мы быстро заполним весь проект большим количеством задач - лучше всего разбить выполнение проекта на этапы. Вы же помните, что наша цель - сделать так, чтобы фокус нашего внимания не распалялся на множество задач разом, а сосредотачивался лишь на небольшом количестве, и это количество дел, которые попадают в поле нашего внимания, должно стремиться не превышать 7-ми, это связано с особенностью нашей краткосрочной памяти и число это выведено учеными эмпирически. Я отдельно как-нибудь напишу про число "фокус на 7-ми объектах", но пока не будем тратить на это время.

Таким образом, можно разбить проект на 3 этапа:
- Спланировать переезд
- Подготовить вещи
- Осуществить переезд

Пока эти этапы условные - мы вольны их менять сообразно задачам, которые будут у нас формироваться. Все эти этапы оформляем как проекты, кликая на настройку "Это - проект".

После того как мы разбили проект на этапы, внесем задачи, а также конкретизируем их и переформулируем - см. Рис 2. Все это делается быстро когда уже развит навык, понимание что необходимо дополнить для той или иной задачи, а также каким образом она должна быть сформулирована, чтобы не стать причиной вашей прокрастинации и беспокойства. Когда вы делаете это впервые, вам может потребоваться немного больше времени и усилий, чтобы собрать все знания воедино и начать делать все согласно "правилам".

Рис 2. Начинаем формировать список дел для выполнения задачи с переездом

Для того, чтобы продолжать дальше с разбором, необходимо будет подробно пояснить почему задачи сформулированы так, а не иначе, а также какие выставлены настройки по их выполнению. Этому я посвящу отдельную статью, а пока предлагаю проанализировать список дел на Рис 2 самостоятельно.

P. S.  Предлагаю вам в качестве домашнего задания попытаться разложить свой проект на задачи подобно тому как мы это делаем сейчас с "Историей с переездом". Если будут возникать вопросы - пишите в комментариях прямо здесь.

P. P. S. Подписывайтесь на обновление - так вы сможете не упустить логику рассуждений, а также сможете понемногу выполнять планирование и своих проектов - таким образом не будет "информационной перегруженности" - так что лучше читать и делать все как только приходит к вам уведомление о появлении новой статьи - а его можно получить только подписавшись в правом верхнем углу блога (email или Google+ Круги).

Анализ истории с переездом #4. Мозговой штурм. Практика.

Предыдущая статья "Анализ истории с переездом #3. Мозговой штурм. Теория, основные принципы." закончилась на том, что мы должны были приступить к практике мозгового штурма, что и проделаем сегодня.

Итак, наша задача звучит так: "До 25 января перевезти все необходимые вещи из старой квартиры в новую".

Далее я буду записывать все, что мне приходит в голову по поводу исполнения этой задачи в режиме мозгового штурма.

- что такое необходимые вещи?
- какие вещи мне нужны?
- габаритные вещи сложно перевозить самому
- надо заказать машину
- узнать стоимость услуг транспортировки: у друзей (кто что посоветует)
- поискать в интернете услуги (Грузовичков)
- позвонить, узнать по поводу цен
- какая мебель поместить в новую квартиру
- найти и посмотреть план новой квартиры, по метражу
- прикинуть что куда можно будет поставить
- посмотреть размер дверных проемов
- измерить шкаф - он высокий
- измерить диван - он может не влезть в дверной проем
- позвонить в сервис перевозок - грузчики будут? Сколько стоят?
- когда, на какое число договориться с перевозкой? В какое время?
- наверное отпроситься на работе на весь день (заранее)
- составить список нужных мне вещей
- ненужные вещи утилизировать
- часть просто вынести на помойку
- отобрать вещи для выноса
- кто поможет вынести на помойку габаритные вещи? Попросить друга
- часть можно продать и отдать (книги например)
- поискать в интернете кто принимает книги - пусть заберут на самовывозе бесплатно
- кресло, раскладная кровать - лучше продать
- разместить объявление на авито
- вымыть квартиру после того как перевезут вещи
- оставить на это день

Пока, в принципе все. Позже, через какое-то время, мысли с новыми напоминаниями и идеями могут приходить в голову снова. Их тоже следует записать (если у вас нет под рукой списка - то хотя бы в телефон, например отправить себе имейл) - как действовать при сборе мыслей в любом месте я буду рассказывать позже в отдельной рубрике уже подробного разбора практики принципов GTD.

Данная практика хороша не только тем, что вы используете свою творческую энергию для решения задач и повышаете свою продуктивность за счет подготовки "сырья" для своевременного планирования дел. Она хороша еще и тем, что вы освобождаете свою голову от навязчивых, повторяющихся мыслей.

Как я уже говорил раньше, мозг отвечает на ваш "запрос", генерируя образы, мысли, которые вы можете использовать как подсказки к действиям. Если вы используете правильно свой мощнейший инструмент под названием "мозг", ты вы получаете от таких запросов и мыслей пользу и даже, в какой-то степени, удовольствие - процесс может походить на игру, на творческое занятие. Однако, если вы не используете мысли в голове по назначению, то они продолжают копиться. Все дело в том, что единожды сделав "запрос" в мозг, вы не сможете остановить его по собственному желанию - он будет генерировать новые идеи и напоминания снова и снова. Более того, прежние мысли будут возникать в вашей голове вновь и вновь, хотя они уже не несут в себе ничего нового - вы обдумываете одно и то же по многу раз, что растрачивает ваши силы, но абсолютно бесполезно, так как "вы это все уже видели ни один раз". Если вы не обрабатываете свои мысли, не записываете их и не принимаете по ним решения (как мы будем делать это на следующем этапе), то они продолжают копиться в вашей голове, занимая всю краткосрочную память, мешая вам концентрироваться, создавать новые креативные идеи и воспринимать окружающий мир. В итоге, вы испытываете хроническую перегрузку как на ментальном, так и на психологическом и физическом плане.

Иными словами, именно отсутствие практики записывания мыслей и их последующей обработки (принятия решений по каждой мысли и внесения в систему напоминаний), является причиной прокрастинации, творческих застоев и их психологических последствий, а также, зачастую, и хронической усталости, апатии, раздражения, неудовлетворения от жизни и пр.

Если же вы разберете весь свой ворох мыслей в голове на текущий момент, если будете записывать и обрабатывать свои мысли постоянно и в дальнейшем, то в конечном итоге, вы добьетесь состояния "чистого сознания", которую автор системы Getting Things Done сравнивает с гладью озера, в которое, периодически попадает капля (мысль), порождая концентрические круги, которые потухают, сравниваясь с поверхностью (за счет "обработки"). Вы достигните состояния покоя внутри (дзен), но при этом останетесь творческим и деятельным человеком, а, скорее всего, станете еще более творческим и деятельным - ведь вы уберете перед собой преграду в виде застоявшихся, уже "начинающих источать смрад" старых мыслей, избавитесь от болота, и поток свежих и оригинальных идей хлынут в ваше умиротворенное сознание.

Однако, чтобы достичь такого состояния "чистого сознания" и перестать испытывать стресс, но оставаться продуктивным и творческим, необходимо достаточно практиковаться и делать все согласно системе организации, которую я продолжу описывать в следующей статье. Ведь, если мысль записать, но не "обработать", она снова, через какое-то время, вернется к вам в голову и все начнется по новой...

P. S. На выходных я не публиковал статьи. Все дело в том, что мне необходим был не столько даже отдых, сколько "переосмысление" того, что я пишу, и обновление "видения". Я сменил ориентир, теперь я ставлю себе в план публиковать статью каждый будний день, не менее 20 статей в месяц, в результате чего должно получиться 240 статей за год.

По памяти процитирую запись из опубликованного дневника американского охотника на Йети: "Понедельник - снежный человек существует, я абсолютно уверен! Вторник, среда, четверг - вероятно, Йети существует... Пятница - наверное, все-таки, его не существует... Суббота, Воскресенье - нет никакого Йети, это все выдумки!... Понедельник - снежный человек существует, я абсолютно уверен!".

P. P. S. Пожалуйста, добавляйте меня в круги Google +, так как, вероятно, я проведу после обсуждения всей практической части вебинар - а это проще всего будет сделать через Google Hangout. Если вы будете подписаны на круги - вы его не пропустите. И пишите в комментариях что у вас получается или не получается в выполнении мозгового штурма - уже пора попробовать его для своих задач!

Анализ истории с переездом #3. Мозговой штурм. Теория, основные принципы.

В предыдущей статье "Анализ истории с переездом #2. Правильная формулировка задачи" мы рассмотрели как формулировать задачу так, чтобы в вашей голове возникли яркие, релевантные мыслеобразы для дальнейшей работы с ними в процессе мозгового штурма (брейнсторминга), о котором пойдет речь сегодня.

Прежде чем продолжить, я кратко опишу суть того, что мы делали на предыдущем этапе. Сформулировав правильно задачу, мы осуществили в наш мозг запрос (как если бы обращались в некую базу данных), при этом постарались сделать это максимально корректно, правильно, чтобы полученные в ответ образы нам помогали решить нашу задачу. Образы, по сути, - код, на котором функционируют программы нашего мозга, но посредством речи (как письменной так и устной) мы преобразовываем эти образы в слова или текст; и наоборот, посредством слов или письменной речи мы "общаемся" с нашим мозгом, "программируем" его (как спортсмены, представляющие свой прыжок, забег и пр.) или делаем "запросы", как в нашем примере.

Область знаний об этих процессах называется нейролингвистическим программированием (НЛП), представление о котором у большинства людей сильно искажено из-за того, что многие авторы книг и обучающих курсов ссылаются на НЛП при использовании различных "трюков" в маркетинговых текстах, манипулировании людьми и пр. Тем не менее, методы НЛП являются эффективными в клинической практике, способны выводить людей из глубокой депресси, бороться с неврозами, шизофренией и другими тяжелыми психиатрическими заболеваниями и являются как объектами исследования ученых, так и действенными инструментами в руках профессионалов. Мы же, в нашем случае, применяем данные знания в области личного развития для повышения продуктивности.

Для ознакомления с методами научного (назовем это так) НЛП, я бы порекомендовал работы одного из его ярких представителей, практикующего американского врача - Роберта Дилтса, и особенно его книгу "Изменение убеждений с помощью НЛП".

Этап 2-й: мозговой штурм

Итак, получив от мозга ответ на его "языке программирования" - в образах - мы преобразовываем их в наш язык - слова на бумаге (или в компьютерной программе, приложении на телефоне и т. п.). Отсюда, кстати, и название "нейролингвистическое" - преобразование ментальных образов ("нейро") посредством речи, слов ("лингво").

Каких основных принципов при записывания образов (мозговом штурме) необходимо придерживаться?

1. Просматривайте образы в голове как фильм или мультфильм, сон (не важно), - все, что происходит в голове после прочтения четко сформулированной задачи. Мозг сам будет подсказывать вам, как можно решить задачу оптимальным путем, ваша задача лишь записывать те действия, которые вы видите и которые необходимо предпринять для осуществления задачи. Прокручивайте все образы взад и вперед, пока не перестанут возникать все новые подсказки что вам делать и как. Попробуйте добавить в видимые вами ситуации изменения - неожиданные события (опоздала машина, не влез шкаф и т.п.) - посмотрите как изменилась ситуация и продолжайте записывать подсказки о том, что вам нужно делать в различных ситуациях.

2. Не оценивать, не осуждать, не анализировать никакую из записей. Просто записывайте все, что приходит в голову в качестве тех напоминаний, которые вам нужно учесть. Даже если эта мысль уже приходила к вам в голову, даже если она не относится к вашей задаче. Не важно как вы ее формулируете на данном этапе, только старайтесь записывать слова целиком, а то потом может быть очень сложно расшифровать "послания мозга". Это важно, чтобы не "сбиваться с творческого потока", чтобы не порождать другую цепочку мыслей, не относящихся к делу образов. Но если вдруг нерелевантные мысли появились - записывайте и их пока они не пропадут, и снова перечитайте задачу, сконцентрируйтесь на ней.

В следущей статье мы проделаем мозговой штурм на практике. Могу вам посоветовать пока сделать это самостоятельно так, как вы это поняли - после будет интересно сравнить полученный вами результат с тем, что я приведу в следующей статье.

P. S. Понимаю, что мы медленно подбираемся к практике и сути. Объяснения могут касаться излишне детализированными, но я это делаю осознанно - все дело в том, что когда начнется практика, многое из того, что я сейчас пытаюсь объяснить станет более понятно, а данные статьи будут хорошим "справочным материалом", чтобы можно было к ним вернуться снова с уже новым уровнем понимания и свежими вопросами.

P. P. S. Подписывайтесь, кто этого еще не сделал - это можно сделать, оставив имейл в правом верхнем углу блога, или нажав кнопку "Добавить в круги", "Подписаться" или все сразу - все равно в дальнейшем можно будет отписаться от уведомлений без какого-либо ущерба. Никакого спама вы не получите просто технически - так как рассылка по ним будет осуществляться автоматически только с выходом новой статьи. А также задавайте вопросы в комментариях ниже - я их читаю и отвечаю на них.

Анализ истории с переездом #2. Правильная формулировка задачи.

В прошлой статье "Анализ истории с переездом. Озвучивание цели. Немного о силе воли и тайм-менеджменте." мы с вами начали разбирать принципы озвучивания цели, однако я прервался на важное отступление по поводу силы воли и методов тайм-менеджмента. В этой статье завершим обсуждение озвучивания цели или формулировки задачи и перейдем к мозговому штурму (брейнстормингу), который будем разбирать уже в следующий раз.

Формулируем задачу - продолжение

Итак, нам необходимо было сформулировать задачу в истории с переездом в другую квартиру. Обращу ваше внимание, что я стараюсь не использовать такое словосочетание как "постановка цели", а использую вместо этого "озвучивание цели" или "формулировка задачи". Все дело в том, что процесс "постановки" перед собой целей на неделю, месяц, 3 месяца, год и пр. - это процесс гораздо более комплексный и мы обязательно вернемся к нему в будущих статьях, но для решения локальных задач как в нашем примере, для устранения прокрастинации и повышения продуктивности, нам достаточно пока рассмотреть только базовые элементы формулирования задачи или цели.

Как я уже говорил ранее, для того, чтобы дать возможность вашему потоку мыслей литься свободно по поводу решения вашей задачи, необходимо ее четко сформулировать и определить для нее ограничения (по времени, бюджету и пр.) так, как если бы вы делегировали ее другому, не очень расторопному лицу.

Таким образом, наша цель в истории с переездом может звучать так: "До 25 января перевезти все необходимые вещи из старой квартиры в новую". Казалось бы, кроме как появлением четкой даты, эта формулировка цели не особо отличается от предыдущей: "Переехать в новую квартиру". Однако есть нюансы, которые делают эти варианты озвучивания целей кардинально разными - суть в мысленных представлениях (или мыслеобразах, ментальных образах - называйте как хотите). Важно какие образы и насколько свободно порождаются у нас в голове после прочтения одной и второй цели. Возможно, для челокеа, который не использует это в повседневной практике, разница еле уловима, а возможно и не уловима совсем, но поверьте, именно с этого и начинается настоящая продуктивность - именно умение правильно формулировать цели, задачи, именно это освобождает креативный поток вашего сознания, и делает процесс скорее приятным, чем тягостным; что вас и избавляет, в конечном счете, от прокрастинации, делает ваши решения более творческими, вы начинаете чаще использовать это в своей практике, что все больше улучшает ваши показатели продуктивности, делает это привычкой, необходимость в использовании силы воли пропадает и так далее.

Старая формулировка задачи: "Переехать в новую квартиру".

Новая формулировка задачи: "До 25 января перевезти все необходимые вещи из старой квартиры в новую"

В чем же такая большая разница в формулировании одной и второй задачи?

1. Мы использовали конкретную дату.

Необходимо ставить рамки, как если бы озвучивали задачу другому человеку (это может быть рамки бюджета, времени, дополнительные условия выполнения задачи и прочее). И лучше всего, привязываться к конкретной дате, потому что, например, "в течение двух недель", через неделю так и останется " в течение двух недель", а вот по отношению к точной дате - всего неделя.

Как я говорил, для нашего мозга важно воспринимать как можно более конкретные и правильно оформленные задачи - как если бы мы закладывали в него программу, алгоритм, тогда и мыслеобразы будут правильными в ответ, а нам останется их только записывать (на этапе мозгового штурма)

2. Мы использовали формулировку "Перевезти все необходимые вещи", вместо "Переехать".

Какие мыслеобразы у вас возникают в голове, когда вы слышите "переехать в новую квартиру"? Возможно, такие: "Вы садитесь в свою машину (или такси), доезжаете до новой квартиры и вот вы в ней - вы переехали!", - или, - "Вы входите в новую квартиру, вместе с вами заходят: диван, шкаф, кровать и прочая мебель. Вы вздымаете руки вверх - ура я переехал (или переехала)!". Все сделалось как бы само...

А теперь попробуйте описать свои мыслеобразы при прочтении "Перевезти все необходимые вещи". Возможно, мыслеобразы такие: "Вы заказываете грузовой автомобиль. Затем грузите вашу мебель: диван, шкаф, кровать... Ваша старая квартира пуста. Ах да, надо будет не забыть помыть квартиру, там наверняка много пыли за мебелью... Вы ввозите мебель в новую квартиру... Ах да, нужно же еще посчитать влезет ли моя старая мебель в новую квартиру... Ух, шкаф же не влезет в проем, надо его измерить... А как я хрупкие вещи с собой повезу... их много... в несколько заходов? Дорого может выйти...". И так далее.

В общем, вы на продуктивной волне, дав команду мозгу обдумывать конкретные действия вместо не очень определенного понятия, вы породили такие четкие и релевантные мыслеобразы в своей голове, что теперь вам достаточно только записывать все, что приходит в голове, все дейтсвия, мысли, предостережения. И делать это важно на первом этапе без анализа, без суждения, просто записывая все то, что говорит вам ваш мозг в ответ на правильно заданный в него запрос. Это и будет называться мозговым штурмом (брейнстормингом), о котором мы поговорим в следующий раз.

P.S. Поскольку речь в статье идет про такие субъективные понятия как "мыслеобразы" в вашей голове, пожалуйста, дайте мне обратную связь. Действительно ли и в вашей голове возникают схожие мысленные представления, и если нет - то какие? Напишите, пожалуйста, в комментариях.

P.P.S. Чтобы не пропустить выпуск новой статьи - подписывайтесь на обновления в правом верхнем углу.

Анализ истории с переездом #1. Озвучивание цели. Немного о силе воли и тайм-менеджменте.

Итак давайте разберем предыдущий пример с историей о переезде. Как необходимо было действовать герою (или героине) нашей истории?

Прежде всего давайте вспомним какие были обстоятельства и какую необходимо было выполнить цель. Была куплена новая квартира, а старая, в которой живет наша героиня, продана (давайте договоримся, что главное действующее лицо истории - женщина, для простоты изложения). Через 2 недели должны въехать новые жильцы.

Запишите цель

Первое что необходимо сделать, это записать цель наиболее четко и ясно, как если бы вы озвучивали эту цель другому человеку, который это будет выполнять. Представим, что у вас есть слуга, дворецкий и вы ему скажите, поправляя пенсне: "Дорогой Дживс, нам бы нужно переехать в новую квартиру, скоро будут вселяться новые жильцы... Вы не могли бы позаботиться об этом, любезный мой?". И через 2 недели, глядя на все ту же мебель в квартире, вы спрашиваете у своего дворецкого: "Как обстоят дела с переездом, дорогуша?". На что тот отвечает: "Но сэр [или мэм, не важно], вы не говорили, что это должно произойти через 2 недели; к тому же я перевез ваш саквояж, разве вам этого будет не достаточно для работы?".

Мораль истории с дворецким такова, что чем больше необходимых деталей вы включите в свою цель и обозначите все рамки - тем лучше. Все дело в том, что записывая цель, вы таким образом даете команду своему мозгу, который представляет собой того самого "не очень проворного дворецкого". Да, наш мозг - чудо эволюции и творения природы, но как доказывают ученые, выполняемые им функции достаточно линейны и однозадачны по своей сути, только усилием воли мы можем объединять его линейные функции в сложные образы и мыслительные процессы. Но нам-то как раз и нужно избавиться от использования силы воли, иначе вы как раз и столкнетесь с прокрастинацией, с той "горой дел", которую не сдвинуть без нечеловеческого использования силы воли...

Сила воли и ее влияние на прокрастинацию

Небольшое, но очень важное отступление. Большинство методов преодоления прокрастинации, предлагаемые многочисленными авторами, заключается в развитии силы воли, для того, чтобы "одолеть неприступную гору". Для этого советуется: больше спать, тренировать мышцы, принимать Омега 3, завести accountabilibuddy (человек, который будет отслеживать ваш прогресс и стимулировать вас действовать дальше). Это безусловно действенные советы для укрепления силы воли, это действительно вам поможет преодолевать "неприступные горы" (до тех пор пока вы, однажды, не выспитесь....). Но, как известно, "умный в гору не пойдет - умный гору обойдет".

Как я говорил уже не однократно и повторю еще раз, прокрастинация - это не то, с чем необходимо бороться, это не объект приложения силы воли в том числе, так как это лишь симптом, следствие основной проблемы. Устранив проблему, вы сразу же избавитесь от всех симптомов, ей свойственных: низкая продуктивность, повышенная утомляемость, прокрастинация (затягивание), неудовлетворенность от жизни/работы, опаздывания, забывание о маловажных (на ваш взгляд) и важных делах и так далее и тому подобное. Основная проблема - это неумение организовывать дела (а, по сути, даже составлять напоминания об актуальных делах).

При этом, я не утверждаю, что сила воли не нужна для того, чтобы справиться с прокрастинацией, а лишь то, что ее необходимо применять не к преодолению этого замкнутого психологичекого процесса, а к введению в повседневную жизнь принципов правильной организации дел - назовем ее "модель Productivity Beast" (пока ничего более умного я не придумал), которая не сильно отличается от GTD, кроме как 12 лет исследований и практики непосредственного внедрения, унификации на практике описанных Дэвидом Алленом принципов. Практика будет позже, в других статьях, но уже скоро...

Затрону здесь и другой подход, который предлагают авторы на страницах своих блогах, книгах и видео курсах - это различного рода системы тайм-менеджмента. Я понимаю, что "тайм-менеджмент" (управление временем) - это уже устоявшееся словосочетание, но, все же, Рене Декарт говорил: "Определив точно значения слов, вы избавите человечество от половины заблуждений". Как можно "управлять временем"? Мы не управляем временем, мы лишь управляем делами - хорошо или плохо, зависит от нас. Но важно не это, а то, что большинство методов тайм-менеджмента используют так называемое "бюджетирование времени", то есть мы выделяем под какую-то задачу (а, на самом деле, группу задач) некое время на ее выполнение. Но когда вы приступаете к ее выполнение в срок, который себе назначили, вы оказываетесь не в том месте, поступила новая информация по выполнению задачи, появились более срочные и неотложные дела. В современном мире, где все так быстро меняется, такая негибкая система совершенно неэффективна, поэтому многие и забрасывают все попытки научиться-таки управлять своими делами, ставя клеймо на слово "тайм-менеджмент". Но проблема "неумения управлять делами" так никуда и не пропала и человек снова ищет новые способы борьбы с симптомами...

Сильно отступил от основной ветви повествования... Ну да ладно - продолжим в следующей статье уже с анализа нашего рассказа про переезд. А по поводу тайм-менеджмента и развития силы воли я еще напишу более подробные статьи позже.

P.S. Подписывайтесь на рассылку в правом верхнем углу - сможете получать сообщения на почту как только выйдет новая статься. Не пропускайте, а то потом может возникнуть ощущение, что что-то упустили, и  теперь не очень ясна суть, хотя я постараюсь снабжать статьи перекрестными ссылками.

P.P.S. Очень рад буду, если вы оставите свой комментарий и расскажите ваш опыт использования силы воли и методов тайм-менеджмента.