Прокрастинация как симптом неумения организовывать дела

Так — в каждом деле. Завтра, завтра, завтра, - 
А дни ползут, и вот уж в книге жизни 
Читаем мы последний слог и видим, 
Что все вчера лишь озаряли путь 
К могиле пыльной.

"Макбет" В.Шекспир (1606 г.)

Прокрастинация (происходит от англ. procrastination — задержка, откладывание; восходит к лат. cras — завтра, и лат. pro — для, ради) согласно статье в Википедии - это склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Полагаю, вы прекрасно знакомы с этим явлением: у вас накопилось множество дел, которые необходимо было выполнить еще вчера или неделю назад, но вы просто парализованы - мысль о том, что вы до сих пор не сделали то, что вам так необходимо сделать терзают вас, лишая психологического равновесия, и порой даже доводя до психоза. Вы вините себя, злитесь на все вокруг, и так проходит еще один день, а на следующий, вы узнаете, что дело по-прежнему остается на мертвой точке. Надо еще подчеркнуть, что чем больше и масштабнее дела, тем больший "паралич" вы испытываете - это важно запомнить, так как это отголосок сути вопроса.

Почему же с вами все это происходит?

Я утверждаю, что прокрастинация - есть ни что иное как симптом неумения организовывать свои дела. Иными словами, как только вы научитесь и введете в практику правильным образом записывать свои дела в одном месте и ставить их в порядке исполнения и согласно внешним обстоятельствам; когда перед вами будет только список дел, которые:

• занимают не более 25 минут каждое
• правильно и точно озвучены (что такое "правильно" в данном случае будет разбираться в следующих статьях)
• которые возможно сделать только в данном месте и время (т.е. нужно учитывать что именно вам доступно в данный момент, и последовательность выполнения задач [к примеру, невозможно отослать письмо пока вы его не написали])

Для того, чтобы правильно организовать дела, вам необходимо действовать согласно следующей схеме:

1. выписать все задачи/мысли из головы без какого-либо суждения о них;
2. принять решения по поводу каждой записи к чему она относится: дело, проект, запись, мусор;
3. разбить все большие проекты (дела, требующие больше одного действия) на подпроекты (этапы, вехи) и дела, занимающие от 3 до 25 мин. Дела, занимающие 2 мин и меньше рекомендуется выполнять сразу, если это возможно согласно последовательности выполнения и внешним обстоятельствам - или также записываем в список.
4. организовать список дел таким образом, чтобы в конечном итоге перед вашими глазами оказался только тот список дел, который вы можете выполнить именно в данном месте, в данное время и согласно последовательности выполнения задач. Лучше всего, если этих дел в списке будет не больше 7 за раз.
5. выбрать одно дело, которое вы будете выполнять сейчас
6. завести Pomodoro и начать выполнять.

При прочтении последних трех слов "и начать выполнять" у заядлого прокрастинатора может возникнуть непроизвольная ухмылка, мол "Ну да... все так просто... и начать выполнять...". Но все дело в том, что проделав все предыдущие этапы, вы действительно ощутите, что того препятствия, которое было перед вами, чтобы начать работу больше нет - это даже может показаться при первом опыте "чудом", неким "состоянием просветления", когда не нужно прибегать к силе воли, чтобы сдвинуть гору дел, но это действительно будет так. Ведь вся суть именно в этом: вы пытались сдвинуть "целую гору дел" разом, и чтобы лишь подступиться к этой неприступной горе, вам требовалось проявлять не дюжую силу воли. Но как только эта гора стала небольшим делом, то вам она стала по плечу, а психологическое напряжение ушло.

Те, кто знаком с принципами Gettting Things Done (GTD) может сказать, что описанные выше принципы - это лишь изложение базовых принципов GTD. Так оно и есть, только дьявол кроется в мелочах, и чтобы сделать из этих абстрактных принципов рабочую модель, мне потребовалось 12 лет активной практики и исследований, которыми я с удовольствием начну с вами делиться в следующих статьях.

P.S. Чтобы не пропустить следующие статьи - подписывайтесь на уведомления о них, оставляйте свой имейл в правом верхнем углу.

P.P.S. Очень интересно пообщаться с вами, уважаемые читатели, по поводу вашего опыта прокрастинации и ее преодоления, так что оставляйте комментарии - я их читаю и отвечаю на них. А также задавайте вопросы, если что-то было не понятно или хочется больше информации.