В прошлой статье "Вносим мысли в MLO Inbox. Описание верхнего меню" мы с вами внесли в MLO Inbox основные мысли, которые пришли к нам в ходе мозгового штурма над задачей "До 25 января перевезти все необходимые вещи из старой квартиры в новую". В этой статье мы приступим к обработке этих мыслей, преобразование их в задачи, и закреплении в нашем иерархическом списке дел.
Сперва начнем с описания принципа обработки задач. Частично мы рассмотрели всю общую схему работы по методу ProductivityBeast в статье "Схема организации дел по Productivity Beast". Я снова приведу ее здесь - см. Рис 1.
Сейчас нас больше интересует раздел Действия (красна зона) и частично Планирование (синяя зона).
Выполняется обработка задач следующим образом: необходимо брать каждую задачу сверху по списку и разбирать ее согласно приведенной на Рис 1 блок схеме.
Сам принцип рассмотрения каждой мысли в Inbox подобен тому как если бы у вас было на столе беспорядочно разбросаны карточки с выписанными на них мыслями, а вы брали бы каждую по отдельности, а потом клали на нужное, предназначенное ей в системе место. Между прочим, подобным образом необходимо будет разобрать все мысли в вашей голове: выписать их все на карточки, а потом разобрать по системе, - только тогда вы обретете "невозмутимое сознание", подобное глади воды.
Главное правило, которое нужно обязательно выполнять, а то разрушится вся ваша система организации дел: "взял карточку" - не возвращай на место - определи ее место в системе и положи туда. Обязательно нужно выносить решения по каждой задаче, находящуюся в Inbox, на которую вы сфокусировали свое внимание, как бы ни было неприятно это делать - всегда, без исключения. Иначе эти карточки так и останутся "лежать у вас на столе", засоряя ваше рабочее пространство - ваш мозг, что очень быстро скажется в виде вернувшегося к вам беспокойства и прокрастинации. Так вы снова попадаете в ловушку постоянного обдумывания уже обдуманных дел, по которым вы так и не вынесли твердого решения и не определили место в системе. Как только задачи попадают в систему, к которой вы постоянно обращаетесь и постоянно актуализируете, мозг перестает вам давать команды о беспокойстве об этих задачах, напоминать вам о них, так как знает, что они список этих дел появится перед вами ровно в нужный вам момент (если это происходит из разу в раз, ваш мозг будет в это убежден).
К тебе "всегда без исключения" добавлю, что очень важно понимать правило "перепрыгнуть пропасть на 99% и на 100% - две больше разницы", название которого говорит само за себя. Дайте себе волю не выполнить хоть какое-либо правило всего 1 раз, и ваш мозг найдет кучу оправданий и причин почему вы можете не выполнить это и второй раз, а за ним и третий и прочие разы придут очень быстро, и вся ваша система развалится. Но если вы всегда выполняете правило, то это куда проще, чем потом вернуться, сбившись с проторенной колеи. Однако, если все же вы вдруг "сорвались" и вся система начала сыпаться - просто попробуйте принять это - и дать себе шанс вернуться снова в строй (особенно, если до этого система давала хорошие результаты - просто вспомните как хорошо вы себя чувствовали, когда все держали под контролем и система работала безотказно).
Итак, сегодня я позволил себе сделать вступление к важной теме, которой мы перейдем в следующей статье, надеюсь, какие-то мысли срезонировали с вашими.
P. S. Как всегда, буду рад вашим комментариям к статье - пишите их ниже. Если у вас, вдруг, нет gmail и Google+ аккаунта, чтобы написать комментарий - настоятельно рекомендую вам его завести - это бесплатно, очень удобно и занимает очень немного времени на регистрацию. Тем более, что в дальнейшем я буду показывать как работать с системой Zero Inbox именно на примере онлайн почтовика gmail.
P. P. S. Чтобы не пропустить свежие статьи, а также события (например, планируется проведение вебинаров) - подписывайтесь на рассылку в правом верхнем углу. Если что-то не получается - пишите в комментариях - я помогу.
Сперва начнем с описания принципа обработки задач. Частично мы рассмотрели всю общую схему работы по методу ProductivityBeast в статье "Схема организации дел по Productivity Beast". Я снова приведу ее здесь - см. Рис 1.
 |
| Рис 1. Схема ProductivityBeast |
Выполняется обработка задач следующим образом: необходимо брать каждую задачу сверху по списку и разбирать ее согласно приведенной на Рис 1 блок схеме.
Сам принцип рассмотрения каждой мысли в Inbox подобен тому как если бы у вас было на столе беспорядочно разбросаны карточки с выписанными на них мыслями, а вы брали бы каждую по отдельности, а потом клали на нужное, предназначенное ей в системе место. Между прочим, подобным образом необходимо будет разобрать все мысли в вашей голове: выписать их все на карточки, а потом разобрать по системе, - только тогда вы обретете "невозмутимое сознание", подобное глади воды.
Главное правило, которое нужно обязательно выполнять, а то разрушится вся ваша система организации дел: "взял карточку" - не возвращай на место - определи ее место в системе и положи туда. Обязательно нужно выносить решения по каждой задаче, находящуюся в Inbox, на которую вы сфокусировали свое внимание, как бы ни было неприятно это делать - всегда, без исключения. Иначе эти карточки так и останутся "лежать у вас на столе", засоряя ваше рабочее пространство - ваш мозг, что очень быстро скажется в виде вернувшегося к вам беспокойства и прокрастинации. Так вы снова попадаете в ловушку постоянного обдумывания уже обдуманных дел, по которым вы так и не вынесли твердого решения и не определили место в системе. Как только задачи попадают в систему, к которой вы постоянно обращаетесь и постоянно актуализируете, мозг перестает вам давать команды о беспокойстве об этих задачах, напоминать вам о них, так как знает, что они список этих дел появится перед вами ровно в нужный вам момент (если это происходит из разу в раз, ваш мозг будет в это убежден).
К тебе "всегда без исключения" добавлю, что очень важно понимать правило "перепрыгнуть пропасть на 99% и на 100% - две больше разницы", название которого говорит само за себя. Дайте себе волю не выполнить хоть какое-либо правило всего 1 раз, и ваш мозг найдет кучу оправданий и причин почему вы можете не выполнить это и второй раз, а за ним и третий и прочие разы придут очень быстро, и вся ваша система развалится. Но если вы всегда выполняете правило, то это куда проще, чем потом вернуться, сбившись с проторенной колеи. Однако, если все же вы вдруг "сорвались" и вся система начала сыпаться - просто попробуйте принять это - и дать себе шанс вернуться снова в строй (особенно, если до этого система давала хорошие результаты - просто вспомните как хорошо вы себя чувствовали, когда все держали под контролем и система работала безотказно).
Итак, сегодня я позволил себе сделать вступление к важной теме, которой мы перейдем в следующей статье, надеюсь, какие-то мысли срезонировали с вашими.
P. S. Как всегда, буду рад вашим комментариям к статье - пишите их ниже. Если у вас, вдруг, нет gmail и Google+ аккаунта, чтобы написать комментарий - настоятельно рекомендую вам его завести - это бесплатно, очень удобно и занимает очень немного времени на регистрацию. Тем более, что в дальнейшем я буду показывать как работать с системой Zero Inbox именно на примере онлайн почтовика gmail.
P. P. S. Чтобы не пропустить свежие статьи, а также события (например, планируется проведение вебинаров) - подписывайтесь на рассылку в правом верхнем углу. Если что-то не получается - пишите в комментариях - я помогу.
Комментариев нет:
Отправить комментарий