Описание интерфейса MyLifeOrganized #3. Настройки "Папка" и "Спрятать ветку в To-Do"

В предыдущей статье мы рассмотрели настройки контекстов во вкладке "Общие" на панели "Свойства". В этой статье продолжим разбирать вкладку "Общие" - самую функциональную из всех. И рассмотрим оставшиеся 3 интересующих нас настройки: "Папка", "Спрятать ветку в To-Do" и "Подзадачи по порядку".

Папка

При выборе пункта "Папка" мы из задачи создаем объект, который не требует выполнения (см. Рис 1) - поскольку вместо квадратика, куда нам нужно ставить галочку о выполнении, появляется иконка папки, то мы не можем ее отметить выполненной даже технически.

Рис 1. Создание объекта "Папка"

Однако в системе ProductivityBeast папки используются только в трех случаях:

1. Это папки Later и Someday, в которые мы будем убирать задачи, или целые ветки задач, чтобы не фокусироваться на них в процессе работы с иерархическим "древом". Эти папки также отмечены настройкой "Спрятать в To-Do", чтобы задачи, помещенные в данные папки, не появлялись в контекстных списках дел.
2. Основные вкладки, такие как BUSINESS, WORK, PERSONAL и прочее - это тоже папки, так как их выполнить невозможно - они могут появляться или удаляться (например, папка РАБОТА). Это ваша "зона ответственности", которая будет порождать задачи, которые в ней хранятся.
3. Папка может быть использована в сочетании с настройкой "Проект" (о котором мы поговорим позже). В этом случае папке-проекту будет присваиваться своя иконка и суть ее будет в том, что это настолько долгосрочный проект, что он тоже становится чем-то вроде "зоны отвественности". Например вы имеете какой-то бизнес проект (или проект на работе), который и не собираетесь закрывать, - он перманентный и постоянно порождает различные задачи; но при этом - это проект, так как у него есть состояние прогресса выполнения. Вы можете посмотреть на пример отображения папки-проекта под названием "Большой проект" на Рис 1.

Спрятать ветку в To-Do

Если выбрать настройку "Спрятать ветку в To-Do", то папка станет серой (как и задача или проект) и все содержимое в ней тоже станет серого цвета (см. Рис 2). Эта смена цвета означает, что эти задачи спрятаны и не будут показываться в To-Do листах (то есть в наших вкладках BUSINESS и пр). Такие "спрятанные от To-Do листов" папки Later и Someday мы будем использовать для хранения в них задач, которые сейчас не очень актуальны для выполнения, или просто представляют собой идеи, требующие "дозревания".

Рис 2. Применяем настройку "Спрятать ветку в To-Do"

Цветовые обозначения

Вообще, световые обозначения очень важны в нашей системе. Так, если задача:

• зеленая - это активная задача, которая появится в нашем списке дел;
• серая - намерено спрятанная задача, которая появится в списке дел только если вручную снять настройку "Спрятать ветку в To-Do"
• черная - задача, которая не появляется в списке дел, так как перед этим должна быть выполнена хотя бы еще одна задача, и тогда она станет актуальной и сменит цвет на зеленую;
• синий - это проект. Основное отличие "проекта" или "под-проект" от задачи состоит, по большому счету, в цвете отображения; что дает возможность отделять визуально более значимые и емкие по времени ветки вашей иерархии дел.

В следующий раз мы продолжим рассматривать настройки, и перейдем к одной из наиболее важных - "Подзадачи по порядку".

P. S. Осталось не так уж много, чтобы доразобрать интерфейс и мы перейдем к практике - станет поинтереснее. Пишите в комментариях считаете ли вы, что такое подробное описание функций интерфейса ни к чему, или оно действительно вам помогает.

P. P. S. Подписывайтесь на блог в правом верхнем углу. Не оставляйте "лазейки" своему сознанию, чтобы тот "забыл проверить" очередную статью и совсем забыл про блог, который может увеличить вашу продуктивность и навсегда избавить от прокрастинации - подписывайтесь на рассылки и вам будут приходить напоминания о новый, свежих, интересных статьях, что не позволит вашему сознанию ускользнуть от вашего твердого намерения стать лучше.