Скачиваем и загружаем шаблон ProductivityBeast в MyLifeOrganized

Всем привет! В предыдущих статьях мы рассмотрели как устанавливать MyLifeOrganized (МЛО) на Windows и как с помощью PlayOnMac установить МЛО на macOS. Надеюсь, что теперь это приложение есть у все на компьютерах, а если нет, то вы можете обратиться к предыдущим статьям и установить его. В данной статье мы с вами загрузим шаблон работы с МЛО и я объясню базовые принципы, на которых он построен.

Прежде всего, скачайте шаблон отсюда: ProductivityBeast-Jan-2017-template-RUS.ml

Рис 1. Открываем файл с шаблоном

Этот шаблон необходим для того, чтобы вам не нужно было настраивать ваше рабочее пространство для работы по методу ProductivityBeast самостоятельно - в этом шаблоне уже выставлены все настройки. Это одно из больших преимуществ МЛО - за счет гибкости решения, несмотря на то, что самому настроить все как надо довольно сложно - достаточно лишь загрузить подготовленный шаблон, чтобы начать пользоваться готовой системой организации дел.

Для того, чтобы открыть шаблон выберите в верхнем меню программы МЛО пункт "Файл", а затем "Открыть..." (см. Рис 1), либо нажмите Ctrl+O на клавиатуре.После этого, найдите файл шаблона, который вы скачали, и нажмите на кнопку "Открыть".

Перед вами должен будет открыться следующий вид:

Рис 2. Шаблон ProductivityBeast. Иерархический вид OUTLINE.

Принцип устройства шаблона

Основной принцип устройства шаблона заключается в том, что у нас существует:

• иерархический вид OUTLINE, в котором мы наблюдаем задачи в виде вложенных друг в друга объектов, то есть видим все проекты, под-проекты, задачи и подзадачи (см. Рис 2)
• "линейные" виды (вкладки All tasks, BUSINESS, PERSONAL, OUTSIDE, WAITING  и пр. [название вкладок, разумеется можно будет менять]), которые отображают только те задачи, которые мы можем выполнить сейчас, в данном месте и в данное время (см. Рис 3). Из этого списка задач и необходимо будет выбирать что мы будем делать в первую очередь.

Рис 3. "Линейный" вид. Вкладка BUSINESS.

Вся работа в МЛО и будет заключаться в следующем:

1.  Сперва мы выпишем все, что мы собрали из нашей головы на стадии мозгового штурма во "Входящие", то есть содержимое <Inbox>;
2. Затем мы обработаем все записи таким образом, чтобы поместить нужные нам для выполнения дела в иерархический список OUTLINE и назначить порядок исполнения этих задач и их их взаимозависимости;
3. Переходя на отдельные вкладки, например PERSONAL мы увидим список только тех дел, которые мы можем выполнить здесь и сейчас, и будем принимать решение какую задачу или группу задач нам выбрать для исполнения в данный момент.

Более подробно все эти 3 этапа мы разберем следующих статьях, я могу посоветовать вам после загрузки шаблона попробовать самим что-нибудь поделать в МЛО, "побаловаться" - по-перетаскивайте задачи, по-изменяйте различные настройки в правой панели "Свойства" - это даст возможность попривыкнуть к программе. Также могу посоветовать посмотреть базовые обучающие видео-ролики на странице МЛО.

P. S. Пишите в комментариях к статье, если у вас что-то не получилось открыть или настроить - я вам помогу.

P. P. S. Подписывайтесь на рассылку блога - справа вверху можно оставить имейл. Не советую вам оставлять это на потом, чтобы накопилось много статей и вы за раз потом все это прочли - лучше читать по статье в день и выполнять задания, которые я даю - так будет гораздо продуктивнее. Отличным триггером для прочтения новой статьи во-время как раз и может стать подписка через email.