В предыдущей статье Описание интерфейса MyLifeOrganized. Настройки "Папка" и "Спрятать ветку в To-Do" были рассмотрены основные функции вкладки "Общие" на панели "Свойства". Сегодня мы закончим разбирать вкладку "Общие" и рассмотрим одну из самых важных функций "Подзадачи по порядку", а также "Зависимости.
При этом, когда "задача 1-1" будет выполнены, то в списке автоматически появится "задача 1-2", которая следует по порядку. Это важнейший принцип эффективного GTD - вместо того, чтобы каждый раз лезть в полный иерархический список дел, чтобы принять решение что делать дальше, или вместо того, чтобы просматривать список из сотен дел, большую часть из которых мы не можем выполнить, пока не выполнены остальные, - мы фокусируемся только на тех делах, которые можем выполнить здесь и сейчас, заранее выбирая алгоритм того как будут поступать в наш список задачи в течение дня. В начале каждого дня нужно будет производить "Ежедневный обзор" и корректировать эти связи.
Вы можете выставлять эту настройку как в случае если следующие задачи невозможно сделать пока не сделана первая в списке, так и в случае, если вы приняли решение, что вы не будете выполнять следующие задачи из списка, пока не будет выполнена первая, так как ее выполнение, возможно, привнесет корректировки в ваш план действий и параллельное выполнение других задач может оказаться лишним, или даже пагубным при новых обстоятельствах.
Если пункт "Подзадачи по порядку" не отмечать, то все задачи будут попадать в список дел, как в случае с задачей "Под-проект 3 (задачи можно выполнять параллельно) - см. Рис 1.
Как только вы выбрали зависимость от другой задачи, то данная задача попадет в список To-Do только после выполнения задачи, от которой она зависит.
Соответствующим образом изменится и цвет задач, что позволит вам легко визуально определить какие задачи сейчас актуальны, а какие нет.
Это функция уникальная для всех приложений по тайм-менеджменту и организации дел и я встречал ее только в МЛО, хотя, надо сказать, она очень важна и полезна.
Итак, сегодня мы рассмотрели две важные функции настроек задач, на очереди осталось рассмотреть только закладку "Проект" и как выставлять задачи в ожидании и мы с вами будем готовы приступить к практическому разбору нашего примера.
P. S. Снова рекомендую вам попробовать все сделать самостоятельно с каким-нибудь примером - ощутить как это работает на практике. Если у вас будут возникать вопросы - пишите в комментариях - я их читаю и постараюсь вам помочь.
P. P. S. Подписывайтесь на уведомления о новых публикациях - это можно сделать в правом верхнем углу, оставив имейл или подписавшись на Гугл Круги - дальше будет интереснее.
Подзадачи по порядку
При выборе настройки "Подзадачи по порядку" задачи, которые находятся внутри (вложенные задачи), меняют свой цвет: зеленой становится только первая задача, а остальные - черными. Это означает, что из всего списка вложенных задач в "Под-проект (последовательный)" активной является только первая, а остальные неактивные, и в списке, в нашем случае, BUSINESS появляется только "задача 1-1" - см. Рис 1. |
| Рис 1. Как работает настройка "Подзадачи по порядку" |
Вы можете выставлять эту настройку как в случае если следующие задачи невозможно сделать пока не сделана первая в списке, так и в случае, если вы приняли решение, что вы не будете выполнять следующие задачи из списка, пока не будет выполнена первая, так как ее выполнение, возможно, привнесет корректировки в ваш план действий и параллельное выполнение других задач может оказаться лишним, или даже пагубным при новых обстоятельствах.
Если пункт "Подзадачи по порядку" не отмечать, то все задачи будут попадать в список дел, как в случае с задачей "Под-проект 3 (задачи можно выполнять параллельно) - см. Рис 1.
Зависимости
Что делать, если какие-то из "вложенных под-задач" можно выполнить параллельно, а какие-то - только после выполнения других задач? Тогда мы можем использовать "Зависимости - отдельную закладку на панели "Свойства" - см. Рис 2. |
| Рис 2. Выставление зависимостей |
Соответствующим образом изменится и цвет задач, что позволит вам легко визуально определить какие задачи сейчас актуальны, а какие нет.
Это функция уникальная для всех приложений по тайм-менеджменту и организации дел и я встречал ее только в МЛО, хотя, надо сказать, она очень важна и полезна.
Итак, сегодня мы рассмотрели две важные функции настроек задач, на очереди осталось рассмотреть только закладку "Проект" и как выставлять задачи в ожидании и мы с вами будем готовы приступить к практическому разбору нашего примера.
P. S. Снова рекомендую вам попробовать все сделать самостоятельно с каким-нибудь примером - ощутить как это работает на практике. Если у вас будут возникать вопросы - пишите в комментариях - я их читаю и постараюсь вам помочь.
P. P. S. Подписывайтесь на уведомления о новых публикациях - это можно сделать в правом верхнем углу, оставив имейл или подписавшись на Гугл Круги - дальше будет интереснее.
Комментариев нет:
Отправить комментарий