Здравствуйте, уважаемые читатели блога! В прошлой статье "Выбор задачи по Productivity Beast #3. Реорганизация списка активных задач" мы закончили на том, что разобрали как выбрать задачу или группу задач, к выполнению которых и необходимо приступить. В этот раз разберем метод, который помогает в том, чтобы приступить к выполнению.
После того как мы составили список конкретный действий, которые мы можем выполнить здесь и сейчас, после того как проставили для каждой из задач оценочное время выполнения, с души не просто !спадает камень", но прокрастинация вдруг неожиданным образом меняется мотивацией, вы хотите выполнить все эти задачи по-скорее, ведь результат не заставит себя ждать. Но есть еще один способ, который не оставит шанса вашему сознанию улизнуть от выполнения тех дел, которые вы поставили в категорию Starred (к выполнению). Он называется Помодоро (Pomodoro).
Узнать больше о методе Помодоро вы легко сможете на страницах интернета. Название происходит от итальянского слова, обозначающее Помидор (так как автор метода - итальянец). В классическом варианте предлагается использовать кухонный таймер (на самом деле, не обязательно в виде помидора - у меня был таймер в виде яблока, когда я только начинал исследовать данный способ). Вы намечаете какие дела вы собираетесь выполнить в ближайшие 25 минут, а затем заводите таймер, который тикает до тех пор пока не пройдет это время. Все это время вы должны сохранять максимальную концентрацию на процессе. Если, вдруг, вы отвлеклись - считается, что нужно сделать себе пометку куда-нибудь (чтобы этот процесс был более осознанным), если же вы прервались и занялись другим делом - останавливаете помодоро и когда возвращаетесь к задаче обратно - снова его заводите. При этом, когда в конце дня вы посчитаете сколько помодоро вы выполнили, те, которые были прерваны, считать нельзя.
Этот метод очень эффективный. Вот лишь некоторые положительные эффекты от него:
- в процессе выполнения фокус и концентрация на задаче вырастает в разы, что сказывается как на количестве выполненных задач, так и на качестве;
- в процессе вы знаете точно чем занимаетесь и полностью этому отдаетесь, поэтому зачастую возникает полное "растворение в задаче", деятельность становится увлекательной, так как возникает эффект деятельности "здесь и сейчас" (хотя, это этот эффект возникает скорее в совокупности с использованием метода Productivity Beast применительно ко всем задачам, какие у вас есть - ведь тогда вы точно осознаете, что в данный момент занимаете ровно тем делом, которым нужно - нет волнений ни о прошлом, ни о настоящем - только "здесь и сейчас);
- сам звук завода помодоро со временем станет для вас "спусковым крючком". Даже если вы испытываете колебания перед тем как приступить к задачам, помодоро станет той "соломинкой", которая позволит вам взяться за дело как только вы услышите характерный звук завода таймера.
- при подсчете в конце дня количества выполненных помодоро, вы можете удивиться тому сколько времени вы действительно проводите с пользой, с толком в полной концентрации. В том числе, появляется новое осознание того сколько всего (!) можно выполнить за один день, если с полной концентрацией работать по 16 помодоро в день (а это 8 часов, стандартный рабочий день).
Между выполнением каждого помодоро следует делать перерыв в 5 минут, а между 4-мя последовательными помодоро - 15 минут. Я же советую выставлять таймер помодоро на 50 минут, и делать между ними по 10 минут перерыв. Небольшие помодоро тоже имеют под собой смысл, но я эмпирически выявил, что 50 минут - лучше. Вы полностью вовлечены в дело - и перерыв в 5 минут может как раз вас из этого продуктивного состояние вывести; и вы сами даже не захотите делать этот 5-ти минутный перерыв, чтобы закончить дела, а вернуться будет довольно тяжело. За 50 минут вы уже устанете достаточно, чтобы с удовольствием воспользоваться перерывом.
Разумеется, не стоит планировать 8 помодоро по 50 минут каждый на день, ориентируясь на стандартный рабочий день - вы вряд ли сумеете их выполнить, будете жертвовать концентрацией (что не стоит делать), а на следующий день вам может не захотеться жить, не то что работать - насколько можно после такого темпа устать. Хотя, надо сказать, были времена когда я в течение месяца работал по 6 - 8 "честных помодоро" по 50 минут, а иногда и ставил рекорды в 10 помодоро. Как эксперимент - это очень даже вдохновляюще, сделать за месяц такой работы можно больше чем за год (если точно знаешь что делаешь), но в обычной жизни лучше так не делать - достаточно в день выполнить хотя бы 1 помодоро с полной концентрацией или 2. При выполнении 4-х помодоро в день вы станете настоящим "Зверем Продуктивности" (Productivity Beast).
Какой лучше всего инструмент выбрать для реализации Помодоро? Я советую программу Tomighty - см. Рис 1, так как она бесплатна, не содержит лишнего, устанавливается на Windows и Mac, имеет все необходимые настройки. В настройках я советую вам включить тикание, чтобы оно воспроизводилось всегда пока включен таймер (на работе просто воткните наушники в компьютер и вставьте в одно ухо - так вы никому не помешаете, но будете слышать что происходит вокруг, если вдруг вас окликнут).
Таким образом, как только у вас выбрана задача для выполнения - заводите таймер и делаете задачу. Как только ее выполнили, отмечаете ее выполненной и переходите к списку и снова выбираете следующую задачу (это делаете не выключая таймера). Прерваться можно только после того как таймер завершиться.
Итак, мы рассмотрели прием, который поможет поднять вашу продуктивность еще на один уровень. Помодоро - это очень сильный инструмент и очень эффективный несмотря на свою простоту.
P. S. Пишите вопросы в комментариях, если они возникли.
P. P. S. Подписывайтесь на блог в правом верхнем углу - жмите на социальные кнопки слева, если понравилась статья.
После того как мы составили список конкретный действий, которые мы можем выполнить здесь и сейчас, после того как проставили для каждой из задач оценочное время выполнения, с души не просто !спадает камень", но прокрастинация вдруг неожиданным образом меняется мотивацией, вы хотите выполнить все эти задачи по-скорее, ведь результат не заставит себя ждать. Но есть еще один способ, который не оставит шанса вашему сознанию улизнуть от выполнения тех дел, которые вы поставили в категорию Starred (к выполнению). Он называется Помодоро (Pomodoro).
Узнать больше о методе Помодоро вы легко сможете на страницах интернета. Название происходит от итальянского слова, обозначающее Помидор (так как автор метода - итальянец). В классическом варианте предлагается использовать кухонный таймер (на самом деле, не обязательно в виде помидора - у меня был таймер в виде яблока, когда я только начинал исследовать данный способ). Вы намечаете какие дела вы собираетесь выполнить в ближайшие 25 минут, а затем заводите таймер, который тикает до тех пор пока не пройдет это время. Все это время вы должны сохранять максимальную концентрацию на процессе. Если, вдруг, вы отвлеклись - считается, что нужно сделать себе пометку куда-нибудь (чтобы этот процесс был более осознанным), если же вы прервались и занялись другим делом - останавливаете помодоро и когда возвращаетесь к задаче обратно - снова его заводите. При этом, когда в конце дня вы посчитаете сколько помодоро вы выполнили, те, которые были прерваны, считать нельзя.
Этот метод очень эффективный. Вот лишь некоторые положительные эффекты от него:
- в процессе выполнения фокус и концентрация на задаче вырастает в разы, что сказывается как на количестве выполненных задач, так и на качестве;
- в процессе вы знаете точно чем занимаетесь и полностью этому отдаетесь, поэтому зачастую возникает полное "растворение в задаче", деятельность становится увлекательной, так как возникает эффект деятельности "здесь и сейчас" (хотя, это этот эффект возникает скорее в совокупности с использованием метода Productivity Beast применительно ко всем задачам, какие у вас есть - ведь тогда вы точно осознаете, что в данный момент занимаете ровно тем делом, которым нужно - нет волнений ни о прошлом, ни о настоящем - только "здесь и сейчас);
- сам звук завода помодоро со временем станет для вас "спусковым крючком". Даже если вы испытываете колебания перед тем как приступить к задачам, помодоро станет той "соломинкой", которая позволит вам взяться за дело как только вы услышите характерный звук завода таймера.
- при подсчете в конце дня количества выполненных помодоро, вы можете удивиться тому сколько времени вы действительно проводите с пользой, с толком в полной концентрации. В том числе, появляется новое осознание того сколько всего (!) можно выполнить за один день, если с полной концентрацией работать по 16 помодоро в день (а это 8 часов, стандартный рабочий день).
Между выполнением каждого помодоро следует делать перерыв в 5 минут, а между 4-мя последовательными помодоро - 15 минут. Я же советую выставлять таймер помодоро на 50 минут, и делать между ними по 10 минут перерыв. Небольшие помодоро тоже имеют под собой смысл, но я эмпирически выявил, что 50 минут - лучше. Вы полностью вовлечены в дело - и перерыв в 5 минут может как раз вас из этого продуктивного состояние вывести; и вы сами даже не захотите делать этот 5-ти минутный перерыв, чтобы закончить дела, а вернуться будет довольно тяжело. За 50 минут вы уже устанете достаточно, чтобы с удовольствием воспользоваться перерывом.
Разумеется, не стоит планировать 8 помодоро по 50 минут каждый на день, ориентируясь на стандартный рабочий день - вы вряд ли сумеете их выполнить, будете жертвовать концентрацией (что не стоит делать), а на следующий день вам может не захотеться жить, не то что работать - насколько можно после такого темпа устать. Хотя, надо сказать, были времена когда я в течение месяца работал по 6 - 8 "честных помодоро" по 50 минут, а иногда и ставил рекорды в 10 помодоро. Как эксперимент - это очень даже вдохновляюще, сделать за месяц такой работы можно больше чем за год (если точно знаешь что делаешь), но в обычной жизни лучше так не делать - достаточно в день выполнить хотя бы 1 помодоро с полной концентрацией или 2. При выполнении 4-х помодоро в день вы станете настоящим "Зверем Продуктивности" (Productivity Beast).
 |
| Рис 1. Tomighty - программа для реализации Помодоро |
Какой лучше всего инструмент выбрать для реализации Помодоро? Я советую программу Tomighty - см. Рис 1, так как она бесплатна, не содержит лишнего, устанавливается на Windows и Mac, имеет все необходимые настройки. В настройках я советую вам включить тикание, чтобы оно воспроизводилось всегда пока включен таймер (на работе просто воткните наушники в компьютер и вставьте в одно ухо - так вы никому не помешаете, но будете слышать что происходит вокруг, если вдруг вас окликнут).
Таким образом, как только у вас выбрана задача для выполнения - заводите таймер и делаете задачу. Как только ее выполнили, отмечаете ее выполненной и переходите к списку и снова выбираете следующую задачу (это делаете не выключая таймера). Прерваться можно только после того как таймер завершиться.
Итак, мы рассмотрели прием, который поможет поднять вашу продуктивность еще на один уровень. Помодоро - это очень сильный инструмент и очень эффективный несмотря на свою простоту.
P. S. Пишите вопросы в комментариях, если они возникли.
P. P. S. Подписывайтесь на блог в правом верхнем углу - жмите на социальные кнопки слева, если понравилась статья.
Комментариев нет:
Отправить комментарий