четверг, 2 февраля 2017 г.

Организация дел по методу Productivity Beast #7. Обновленный список задач.

Приветствую вас, уважаемые читатели! В прошлой статье "Организация дел по методу Productivity Beast #6. Продолжаем разбирать MLO Inbox." мы с вами остановились на разборе MLO Inbox, который сегодня и продолжим.

Давайте снова вернемся к списку дел, который мы составили еще в статье "Анализ истории с переездом #4. Мозговой штурм. Практика." и разберем задачи, которые мы не успели разобрать в предыдущей статье.

- отобрать вещи для выноса

Эта запись наводит на мысль, что какую-то часть вещей нам нет необходимости утилизировать через компанию (они все-таки берут какие-то деньги за это) - а можно вынести самостоятельно на помойку - как правило, уже через 10 минут эти вещи кому-нибудь пригождаются. Тогда отредактируем нашу задачу об утилизации вещей через компанию, что это касается только габаритных вещей - пусть они этим занимаются; а все остальное мы вынесем сами.

- кто поможет вынести на помойку габаритные вещи? Попросить друга.

В данном случае, поскольку мы решили, что габаритную мебель (например, старый диван), мы будем утилизировать через компанию, то речь идет просто о том, что довольно крупных вещей может скопиться немало (например, какая-нибудь уже никому не нужная гитара со сломанным грифом, санки из детства с поломанной лыжей - все, что было жалко выбросить). Для этого внесем в "Подготовить вещи" задачу о том, чтобы попросить друга, который живет в соседней парадной, Пашу помочь вынести все эти вещи, предварительно позвонив ему. Причем не будем делать зависимость от того, что сперва нужно "собрать вещи на вынос", потому что с Пашей лучше было бы договориться заранее, параллельно с тем как будут собираться вещи (может быть, даже он предложит помочь их собрать...). Посмотрите как оформлена эта задача на Рис 1.
MyLifeOrganized, MLO, МЛО - обновленный список дел
Рис 1. Обновленный список задач


Еще отмечу, что задача о помощи друга не будет формулироваться как "Договориться с Пашей...", так как это не совсем конкретное действие - можно договориться по телефону или при личной встречи и лучше было бы определить каким образом, иначе мозг будет снова "впадать в прокрастинацию", как тот самый Буриданов осел, который не смог выбрать между двумя одинаковыми стопами сена и умер от голода.

- часть можно продать и отдать (книги, например)

Хм, книги можно было бы отдать в библиотеку - давайте поставим себе задачу - позвонить в библиотеку и спросить готовы ли они принять пару томиков Пушкина, которые совсем не хочется везти в новую квартиру - сейчас же все уже электронное, а детям может пригодиться... Стоп! Я же не знаю телефонного номера библиотеки - тогда снова у нас первой задачей будет стоять - найти в интернете номер ближайшей библиотеки. Отмечу, что, возможно, я прибегаю к "поиску в интернете" слишком часто и читатель, привыкший к другим способам поиска информации (например, через друзей, или через телефонный справочник) может счесть этот метод более эффективным. Что ж, система не навязывает вам путь, который вы избираете для выполнения своих задач, но предлагает наиболее эффективный путь их формулировки и прояснения для избежания затягивания с их выполнением и четкого плана действия, обретение контроля.

- поискать в интернете кто принимает книги - пусть заберут на самовывозе

Добавим в задачу, что нас могут интересовать не только библиотека, но и те, кто, возможно, скупают книги.

Итак, давайте пока на этом остановимся - в следующий раз, думаю, что мы дойдем до конца списка.

P. S. Задавайте вопросы в комментариях, пишите свои предложения и критику - все учту.

P. P. S. Нажмите на кнопку "Добавить в круги" в верхнем правом углу - таким образом вы войдете в коммюнити  Productivity Beast и станете получать рассылку на полезную информацию в первых рядах.



Комментариев нет:

Отправить комментарий