Выбор задачи по Productivity Beast #3. Реорганизация списка активных задач

Здравствуйте, дорогие друзья! В прошлый раз мы закончили на том, что разобрали как выставить оценочное время исполнения для каждой из задач в списке активных дел в статье "Выбор задачи по Productivity Beast #2. Выставляем время выполнения задач". Сегодня разберем как реорганизовать список вручную и как выбрать задачи, которые мы будем делать здесь и сейчас.

В предыдущих статьях мы оптимизировали список актуальный дел и наделили каждую задачу оценочным временем исполнения, теперь мы этот же список реорганизуем. В MyLifeOrganized существует автоматический способ приоретизации задач, который выстраивает последовательность задач в списке исходя из различных настраиваемых критериев, прежде всего, важности и трудности исполнения. Это актуально, если у вас в списке сотни задач, но, как мы обсуждали в прошлой статье, иметь список из сотен задач перед собой - это головная боль, даже если в иерархическом списке их все тысяча - нам от этого становится не сильно легче.

По методу Productivity Beast даже если в иерархическом списке планирования у вас тысячи задач, в списке должно быть не более 7 (по крайней мере, должно стремиться к этому числу). Тогда нам нет труда их реорганизовать вручную, как показано на Рис 1. При это автоматическую сортировку выключаем.

Рис 1. Реорганизация списка задач

При этом, как мы говорили ранее, мы ориентируемся не только на время выполнения задачи, но и на ее важность, срочность и сложность - просто эти параметры мы оцениваем в реальном времени самостоятельно, как только перетаскиваем задачу. Поскольку в списке их не много - то сделать это не составляет труда. Более того, поскольку сравнение в голове происходит со всеми задачами в списке, то в краткосрочной памяти могут удерживаться все 7 задач, что возможно без сверхчеловеческих усилий, которые бы потребовались при реорганизации списка даже из нескольких десятков задач.

Далее, на нужно выбрать те задачи, которые мы будем выполнять. Для этого есть 2 подхода:
- выделять только одну задачу за раз и фокусироваться на ней. Как только задача выполнена, отмечать ее как выполненную и выбирать следующую из списка. Этот подход несомненно имеет много преимуществ, так как позволяет фокусироваться только на одной задаче, что нам и нужно.
- можно формировать стек задач на выполнение одной сесии Помодоро. Что такое Помодоро сессия мы поговорим в следующей статье. Как только сессия выполнена, мы переходим к списку задач и выбираем следующую "порцию задач". Преимущество этого метода заключается в том, что все под-проекты начинают выполнятся параллельно, что может вывести вас на гиперпродуктивность. Решение же задач "стеками" также делает выполнение задач больше похожими на игру. Такая "геймификация" приводит к психологиескому эффекту наслаждения от выполняемого процесса и расслабления при сохранении должного уровня концентрации, а как следствие и увеличение производительности.

О втором, "стековом" методе, мы поговорим в следующей статье, а пока рассмотрим как выбрать одну задачу из списка. Для этого нужно лишь отметить задачу звездочкой и перейти на вид "Starred" - см. Рис 2. Таким образом, перед вашим взором будет всегда только одна задача. Если вы забудете что вы делаете в данный момент времени, вы всегда можете снова вернуться к этому виду и посмотреть на эту одну единственную задачу, к которой прилагаете все усилия для выполнения.

Рис 2.  Выделение задачи для выполнения

Итак, мы с вами рассмотрели реорганизацию списка вручную, выбор задачи для фокусировки внимания. В следующий раз мы с вами рассмотрим как использовать Помодоро таймер, для того, чтобы еще усилить эффект.

P. S. Пишите в комментариях свои отзывы.

P. P. S. Подписывайтесь на блог в правом верхнем углу.