Выбор задачи по Productivity Beast #2. Выставляем время выполнения задач

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! В прошлой статье "Выбор задачи по Productivity Beast #1. Уменьшаем число задач в списке до семи" мы перешли к обсуждению работы со списками актуальных задач, которые появляются при переключении вкладок в MylifeOrganized, если использовать шаблон задач по метод Productivity Beast. Сегодня мы с вами рассмотрим практически ноу-хау метода Productivity Beast - выставление времени исполнения для каждой задачи.

Итак, мы с вами остановились на рассмотрении актуальных задач в закладке ДОМА и в прошлый раз оптимизировали количество задач до 7. Следующим этапом по методу Productivity Beast является проставление времени выполнения для каждой задачи.

Как это сделать? В шаблоне Productivity Beast, который вы можете скачать в конце статьи "Организация дел по методу Productivity Beast #8. Завершаем разбирать MLO Inbox" уже есть предустановленные иконки времени, которые вы можете выставлять как это показано на Рис 1.

Рис 1. Выставление времени выполнения для каждой задачи

Для того, чтобы выставить время, кликните правой кнопкой мыши на колонке с изображением флага и выберите соответствующую иконку. Обратите внимание, что после минут идут не часы, а "помодоро" - о том что это такое пойдет речь в следующей статье, пока лишь скажу, что этот интервал принято считать за 25 минут, но в системе продуктивности Productivity Beast он равен 50 минутам, почти час.

Таким образом, выставив время для всех задач в списке - см. Рис 2 - нам становится куда проще определить что лучше выполнять в первую очередь. Более того, понаблюдайте за тем как меняется ваше отношение к списку задач в целом и к каждой конкретной задаче когда вы проясняете для себя сколько реально занимает выполнение задачи - оказывается - все это не так уж и долго и сложно и все вам по плечу. Взамен желания затягивать выполнение (прокрастинации), вас может вдруг переполнить желание все поскорее выполнить - ведь вы теперь очень ясно начинаете видеть как мало надо сделать, чтобы достичь существенного прогресса в ваших делах.

Рис 2. Задачи с выставленным временем

Отдельно отмечу, что при выставлении времени для задачи используйте свою интуицию, не пытайтесь ни завышать время выполнения задачи, ни занижать. Со временем, у вас будет достаточно "обратной связи" относительно времени выполнения задач, чтобы делать оценку все более и более точно и приближенно к реальности.

Вы можете также прибегнуть к тому, чтобы выставить время для всех задач в вашем проекте - это сильно скажется на устранении прокрастинации по отношению к нему, а также усилит ваше желание его сделать, появится больше мотивации, вдохновения и сил. Тем не менее, чтобы не усложнять и не затягивать процесс организации дел, достаточно выставлять время только когда вы принимаете решение к какой задаче приступить.

Обратите также внимание, что в квадратных скобках [] у нас прописаны наши проекты, к которым относятся задачи - так проще распознать к чему вообще относится та или иная задача, какой цели мы хотим достичь по выполнении той или иной задачи, что немаловажно как в принятии решения по выбору следующей задачи, так и в видении конечного результата при выполнении.

Таким образом, прояснив время, вторым существенным фактором для принятия решения остается важность - она зачастую зависит от проекта или под-проекта, к которому принадлежит задача.

Следующим этапом, вы просто расставляете вручную задачи в порядке их выполнения.

Итак, мы сегодня разобрали важный этап, практически "магический прием", позволяющий прокрастинацию превратить в мотивацию, а в следующий раз разберем, как направить свой фокус внимания на выполнение задач подобно "всесокрушающему лазерному лучу".

P. S. Если вы проделали все то же самое в примером из статьи, или со своим проектом, но так и не почувствовали никакой разницы в отношении к своим задачам: прокрастинация никуда не исчезла, вы по-прежнему считаете свой проект неподъемным и не знаете с чего начать - срочно пишите мне об этом в комментариях, будем разбираться что не так.

P. P. S. Подписывайтесь на блог, ставьте лайки слева. Мне приятно, да и пусть другие люди знают - всем полезно.