Приветствую вас, уважаемые друзья! В предыдущей статье "Организация дел по методу Productivity Beast #8. Завершаем разбирать MLO Inbox" мы закончили разбирать все "входящие мысли" по проекту "История с переездом". Теперь пришло время для самого интересного - мы начнем изучать методы Productivity Beast для эффективного принятия решения какую задачу выполнять в данный момент.
Итак, по результатам прошлой статьи, у нас получилось 66 задач в иерархическом списке - см. Рис 1.
При этом 26 из них числятся выполненными - это задачи, которые я оставил в Inbox MLO и пометил как выполненные, для того, чтобы вы смогли вернуться к ним в любой момент. Таким образом, количество задач, которые мы запланировали для выполнения проекта по переезду на новую квартиру ровно 50. Разумеется, это не конечный список задач - они будут пополнятся, редактироваться, дополнятся по мере того как будут выполненные первоочередные; тем не менее их уже не мало.
И вот настал момент волшебства! Когда мы переходим на вкладку ДОМА (переименовал из PERSONAL), о мы видим список только из 9 задач - см. Рис 2. Это как раз те задачи, которые мы можем выполнить здесь (дома) и сейчас (остальные задачи станут актуальными только после выполнения текущих, поэтому мы на них даже не фокусируемся). Теперь принять решение что мы будем делать в первую очередь стало в 5 раз проще!
Но давайте двигаться дальше, ведь, как мы говорили ранее, наш мозг - "одноядерный" - он может заниматься только одним процессом в один и тот же момент времени, а когда мы заняты несколькими делами, то наше внимание просто "перепрыгивает" с одной задачи на другую; иногда это происходит так быстро, что мы думаем, что делаем несколько дел одновременно (или думаем, что мозг Юлия Цезаря точно был "многоядерным", но это не так). Из вышесказанного следует, что наиболее эффективный способ сделать все дела - делать их по одному. Но с какого начать? Пусть даже их всего 9...
Давайте сперва оптимизируем тот список, который у нас есть. Все дело в том, что оптимальный числом задач, которые мы видим перед собой должно быть 7 или меньше. Если задач становится больше, то держать их в краткосрочной памяти для мозга становится сложным, или даже невозможным, поэтому мы можем испытывать лишнее напряжение и беспокойство.
Список можно привести к 7 задачам разными способами, но основные из них:
В нашем примере, есть 3 задачи, которые начинаются с "найти в интернете". Очевидно, что поиск в интернете сразу по трем задачам противоречит концепции фокусирования на одной задаче, поэтому мы можем поставить их в зависимость друг от друга, а первой пусть будет задача про поиск компании по перевозке.
На самом деле, в силу того, что задачи небольшие, такой подход (ставить маленькие задачи в зависимость) не самый эффективный, так как по выполнении первом вам потребуется снова заглядывать в список и там будет лишь вторая задача (лучше если бы они были как "напоминания" для выполнения одной средней задачи про поиск в интернете). Для этого можно добавить контекст @Internet, который будет входить в контекст @Home, а потом переключиться на вид Active Actions by Context. В итоге, должно получиться как на Рис 3. Однако подробно разбирать как это сделать мы с вами не будем в этой статье - это уже "продвинутый" уровень, прибегнем к приему завимостей.
После того как мы поставили задачи про поиск в интернете в зависимости, наш список дел стал содержать 7 дел.
Такой подход отличает систему Productivity Beast от GTD и других методов организации дел (тайм-менеджмента), так как в них предполагается, что когда вы составили список всех ваших дел, вы получаете огромный список из активных действий (много больше 7), а далее вы используете различные приемы приоретизации, чтобы выявить что делать вам в первую очередь. Я считаю такой подход сильно усложненным: вы легко сможете потерять задачи из виду, держать все это в вашем воображении становится трудно или невозможно (а как мы помним, язык нашего мозга - образы в вашем воображении), это снова подход "сдвинуть гору дел", поэтому не даст вам того "облегчения" от прокрастинации, которое даст метод Productivity Beast.
Итак, мы с вами рассмотрели как уменьшить задачи в списке, в следующей статье рассмотрим как выставить для каждой задачи время исполнения (ноу-хау Productivity Beast).
P. S. Пишите в комментариях, если возникли какие-либо вопросы.
P. P. S. Подписывайтесь на рассылку уведомлений о новых статьях в правом верхнем углу - начинается самое интересное.
Итак, по результатам прошлой статьи, у нас получилось 66 задач в иерархическом списке - см. Рис 1.
 |
| Рис 1. Количество задач всего |
И вот настал момент волшебства! Когда мы переходим на вкладку ДОМА (переименовал из PERSONAL), о мы видим список только из 9 задач - см. Рис 2. Это как раз те задачи, которые мы можем выполнить здесь (дома) и сейчас (остальные задачи станут актуальными только после выполнения текущих, поэтому мы на них даже не фокусируемся). Теперь принять решение что мы будем делать в первую очередь стало в 5 раз проще!
 |
| Рис 2. Задачи во вкладке ДОМА |
Давайте сперва оптимизируем тот список, который у нас есть. Все дело в том, что оптимальный числом задач, которые мы видим перед собой должно быть 7 или меньше. Если задач становится больше, то держать их в краткосрочной памяти для мозга становится сложным, или даже невозможным, поэтому мы можем испытывать лишнее напряжение и беспокойство.
Список можно привести к 7 задачам разными способами, но основные из них:
- если у вас несколько больших проектов - поставьте один из них в ожидание, или сделайте фокус только на одном большом проекте, а потом перейдете к другому;
- вы можете поставить некоторые задачи в зависимость от других (чтобы они исчезли из списка), даже если их можно было бы выполнить параллельно, но вы приняли решение относительно отдельной группы задач, что будете делать их последовательно.
В нашем примере, есть 3 задачи, которые начинаются с "найти в интернете". Очевидно, что поиск в интернете сразу по трем задачам противоречит концепции фокусирования на одной задаче, поэтому мы можем поставить их в зависимость друг от друга, а первой пусть будет задача про поиск компании по перевозке.
На самом деле, в силу того, что задачи небольшие, такой подход (ставить маленькие задачи в зависимость) не самый эффективный, так как по выполнении первом вам потребуется снова заглядывать в список и там будет лишь вторая задача (лучше если бы они были как "напоминания" для выполнения одной средней задачи про поиск в интернете). Для этого можно добавить контекст @Internet, который будет входить в контекст @Home, а потом переключиться на вид Active Actions by Context. В итоге, должно получиться как на Рис 3. Однако подробно разбирать как это сделать мы с вами не будем в этой статье - это уже "продвинутый" уровень, прибегнем к приему завимостей.
 |
| Рис. 3 Группировка по контекстам |
После того как мы поставили задачи про поиск в интернете в зависимости, наш список дел стал содержать 7 дел.
Такой подход отличает систему Productivity Beast от GTD и других методов организации дел (тайм-менеджмента), так как в них предполагается, что когда вы составили список всех ваших дел, вы получаете огромный список из активных действий (много больше 7), а далее вы используете различные приемы приоретизации, чтобы выявить что делать вам в первую очередь. Я считаю такой подход сильно усложненным: вы легко сможете потерять задачи из виду, держать все это в вашем воображении становится трудно или невозможно (а как мы помним, язык нашего мозга - образы в вашем воображении), это снова подход "сдвинуть гору дел", поэтому не даст вам того "облегчения" от прокрастинации, которое даст метод Productivity Beast.
Итак, мы с вами рассмотрели как уменьшить задачи в списке, в следующей статье рассмотрим как выставить для каждой задачи время исполнения (ноу-хау Productivity Beast).
P. S. Пишите в комментариях, если возникли какие-либо вопросы.
P. P. S. Подписывайтесь на рассылку уведомлений о новых статьях в правом верхнем углу - начинается самое интересное.
Комментариев нет:
Отправить комментарий